Responsable Des Moyens Généraux

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assister et conseiller le Directeur Territorial du Bassin Annécien, impulser, organiser et diriger la mise en œuvre des plans d’action en fonction des objectifs définis par la direction.

Apporter à la hiérarchie des arguments stratégiques d’aide à la décision.

Planifier les tâches des équipes en qualité d’expert du métier et s’assurer de la qualité des services faits.

S’appuyer sur son expertise métiers pour faire preuve d’innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.

Son action s’inscrit en transversalité des quatre services du territoire.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
**Pilotage de la gestion des ressources humaines à l’échelle de la Direction Territoriale**:

- Assister les responsables opérationnels en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l’identification des besoins en compétences, instruction des demandes d’emploi, suivi des enveloppes de contractuels
- Conseiller et accompagner les responsables en matière de médiation (gestion des conflits, situations sensibles, préparation des dossiers liés au disciplinaire )
- Participer à l’intégration des agents, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition de la documentation, suivi de leur année de stage, recueil des besoins en formation )
- Mettre en place et tenir à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes )
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH (recensement des souhaits, analyse des besoins, transmission des demandes, consolidation des listes )
- Préparer les documents nécessaires aux instances
- Etre le relai d’informations et l’interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne )

**Assistance et conseil à la hiérarchie et représentation de celle-ci auprès des partenaires internes et externes**
- Développer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord )
- Réaliser des études, des rapports, des comptes rendus
- En lien fonctionnel avec les Directions Thématiques, les CPU et les services départementaux compétents, il contribue à l’élaboration de documents rendant compte de l’activité du territoire
- Veiller au respect de la règlementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs

**Management**
- Encadrement de l’équipe d’agents d’accueil social et de la secrétaire moyens généraux
- Organiser les conditions de pilotage de l’activité et animer des réunions d’unité
- Répartir et planifier les activités
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Evaluer les besoins en formation des agents

**Organisation de la logistique du territoire**
- Assurer le relais et effectuer le suivi en matière de politique immobilière (DTBA - PMS) en lien avec la Direction des Bâtiments.
- Veiller à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU notamment
- Assurer un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique - matériel )

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la Fonction Publique
- Maitrise des techniques de management
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique et financier des collectivités territoriales
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacité forte d'adaptation
- Discrétion absolue
- Disponibilité
- Réactivité et communication
- Sens de l'organisation
- Sens du collectif

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Temps de trav