Assistant de Gestion

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide et ambitieuse qui a une véritable expérience dans les métiers de la sureté et de la sécurité. Une entreprise où sa réussite repose avant tout sur les hommes et femmes qui mettent au quotidien leurs compétences, leurs savoir être et leur énergie au service de nos clients.

Alors n’attendez plus rejoignez notre équipe.

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, PRO Incendie recherche un(e) Assistant(e) de Gestion.

Avantages:

- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- Formation
- Seminaire

**Votre poste**

La mission de l’Assistant(e) de Gestion/Direction consiste à assurer la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise. Réel bras droit du président, il/elle organise le rythme d’activité sur différents domaines.
- Vos missions :_

**Gestion financière**
- Contrôler les notes de frais
- Gérer la trésorerie tous les matins : récupérer le relevé de compte, les encaissements clients remise de chèque, LCR, prélèvement) en lien avec le président de filiale
- Elaborer le compte de résultat
- Suivre les achats et préparer les règlements fournisseurs
- Participer au bilan mensuel en lien avec le service comptable (collecte des pièces) en lien avec le président de filiale
- Effectuer la facturation clients et vérification des factures (CODIAL)
- Réaliser la relance client et le suivi des actions à mener
- Effectuer le recouvrement
- Vérifier la cohérence des tarifs dans le catalogue référencé par le Responsable
- Contrôler les achats et les ventes
- Etablir les dossiers de référencement des sous-traitants : contrôler les documents administratifs, saisir et gérer les contrats et bons de commande, créer le sous-traitant
- Vérifier la bonne utilisation des logiciels de Gestion (CODIAL,)
- Gérer les contraventions (suivi, paiement, dénonciation)
- Gérer les locations, crédit-bail, assurances véhicule, carte total
- Classer et archiver les pièces comptables et administratives

**Relation Agence**
- Ecrire, mettre à jour toutes les procédures inhérentes aux fonctions (financier, Rh, juridique.)
- Respecter strictement les procédures mises en place par le GROUPE
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie de toutes anomalies ou incidents survenus
- Suivre le courrier
- Rapporter au quotidien son activité à son responsable hiérarchique
- Faire le lien avec les fonctions supports (RH, Commercial, Qualité, SSE, Communication)
- Etablir les CR de réunions
- Assurer la diffusion des informations

**Reporting**
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bords
- Exploitation
- RH
- Financier
- Commercial

Vous êtes fortement motivé(e) par les challenges à relever, votre ambition est votre force.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +3 à +5 et vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans ces domaines.

Vous êtes rigoureux et organisé car la fonction comporte plusieurs activités.
Vous avez une capacité d'adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers.

Votre ouverture d'esprit vous aidera à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités.

Le pragmatisme et la réactivité seront des qualités clés pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes seront posés.

Enfin, l’aisance relationnelle, l’écoute et le sens du service seront indispensables pour comprendre les demandes clients.

Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Nous sommes faits pour vous Alors rejoignez-nous et faites-nous parvenir votre CV et votre lettre de motivation.

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