Administrateur Sirh

Au sein de la direction Rémunération et avantages sociaux, l’administrateur SIRH est rattaché(e) à la directrice C&B. Il a en charge l’ensemble de l’administration et du reporting SIRH. Il contribue à la sécurisation des DATA, du cycle de paie et de la gestion des habilitations.

**1.** **PILOTER LES PROJETS BI (Business intelligence) dans le cadre des RAPPORTS DECISIONNELS EN LIEN AVEC LE METIER**

n Recueillir, analyser et spécifier les besoins existants et ceux exprimés par les utilisateurs (spécifications fonctionnelles et techniques et maquettage de reporting) : RH, métiers, finance

n Coordonner la gestion des demandes

n Proposer, cadrer et mettre en forme les solutions à livrer et rédiger les spécifications fonctionnelles correspondantes, notamment par un cahier des charges de ou spécifications

n Organiser les réunions de validation et hiérarchiser les besoins (besoins communs, spécifiques, degré d’urgence...)

n Planifier et apporter un reporting régulier et de qualité sur des extractions de données RH préalablement identifiées : effectifs, rémunérations, KPIs RH (absentéisme, AT, MP, turn over, masse salariale, etc.)

n Effectuer un reporting régulier de l’avancement des projets en cours et à venir

n Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil décisionnel (BI ou gestion des groupes utilisateurs et de la sécurité d’accès aux données)

**2.** GARANTIR LES FLUX NECESSAIRES DURANT TOUT LE CYCLE DE PAIE**

n Générer les bandes de virements : 1ère décade, 2ème et 3ème décade (Acomptes, extras, STC, Notes de Frais, Pensions, Huissier et Cessions)

n Préparer tous les fichiers de contrôle paie et post paie

n Effectuer les annulations des virements dans GXP si besoin

n Assurer le contrôle au niveau de la réception GFF

n Garantir le bon fonctionnement des flux DSN

n Informer la trésorerie sur la validation des bandes de virement

n Assurer le bon format des encarts des bulletins de paie en lien avec le prestataire retenu (format pdf, création pdf par société)

n Réaliser l’intégration en masse des fichiers dans le système paie (GXP et EASYPLANET)

n Mettre en place des CFT (en lien avec nos différents prestataires)

**3.** ASSURER LA PRODUCTION DES FICHIERS OU BASE DE DONNEES POUR LE SERVICE REMUNERATIONS ET AVANTAGES SOCIAUX**

n Préparer les éléments nécessaires (vérification nombre de jours de présence par exemple) pour assurer le calcul de la participation des différentes sociétés de Compass Group France

n Assurer la production des fichiers des placements (à échéance 5 ans) pour la société Océane

n Produire les fichiers et les éléments de calcul pour assurer les calculs des primes variables et augmentations générales et/ou individuelles

n Réaliser les suivis de la gestion, de l’évolution des fichiers échangés entre ADP et notre courtier pour garantir la concordance des options mutuelle et gestion des anomalies

n Effectuer les opérations techniques pour garantir le flux des comptes épargne en lien avec notre prestataire (ESALIA)

**4.** **Gestion des habilitations et des incidents**

GXP - Web RH - Kiosque RH - Bureau virtuel - DNS - DUCS - base SIRH V2 - Confluence
Suivi des périmètres autorisés des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe

et effectuer la mise en place de message sur l’intranet si besoin

**LES COMPETENCES**
- Connaissance en informatique et aux outils informatiques RH et systèmes de gestion de base de données appliquées à la gestion des RH (Power BI, Kiosque RH, GXP Link, SQL, etc)
- Identifier avec réactivité les besoins des utilisateurs et de ses clients internes afin d’assurer une solution rapide
- Connaissance des techniques d’élaboration des tableaux de bord et de suivi de gestion
- Connaissance des règles générales du droit appliquées à la communication et à la RGPD.
- Rigueur et méthodique
- Sens de l’analyse
- Sens de l’organisation
- Sens du client

**FORMATION**

Bac +3 à +5 en informatique dans un environnement RH

Expérience significative entre 3 et 5 ans