Assistant Administratif

L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients un assistant administratif H/F

A pourvoir rapidement - pour une durée de 9 mois dans le cadre d'un remplacement.

**OBJECTIFS**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en soutien au Gérant, vous assurez et participez à la gestion quotidienne des diverses tâches administratives.

Vous assurez la gestion des achats, de la formation, des contrats d’intérim, de quelques tâches comptables.

Vous participez à l’élaboration et la mise à jour de la documentation liées à ces process.

**MISSIONS**:

- Achat
- Etablir les commandes en fonction des demandes d’achats et suivre les commandes en cours
- Suivre les notations des sous-contractants
- Saisir les factures fournisseurs dans un logiciel intranet
- Gérer les locations de voitures
- Comptabilité
- Effectuer la comptabilisation de l’ensemble des factures, des banques et des opérations diverses
- Contrôler et effectuer le paiement des factures
- Effectuer divers récapitulatifs comptables et de reporting
- Formation
- Etablir et suivre le plan de formation, ainsi que le bilan de formation
- Organiser la logistique des sessions
- Etablir les documents statistiques
- Etablir les dossiers de prise en charge
- Suivre les entretiens professionnels

**COMPÉTENCES**:

- **Maîtrise de l’allemand et/ou anglais**:

- Maîtrise de l’outil informatique : environnement Office
- Utilisation de SAP

**DIPLÔME**:

- Niveau Bac +2 en gestion administrative et comptable

**APTITUDES PERSONNELLES REQUISES**:

- Autonome,
- Organisé(e)
- Conscience professionnelle

Qui sommes nous ?

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

CONTACTEZ NOUS au 03-87-00-10-60