Assistant Administratif

**_ALTI SERVICES_**_, filiale du Groupe Global Access, offre depuis 1995 des solutions d&_039;accès pour les chantiers difficiles d&_039;accès, notamment à travers l&039;utilisation de cordes ou de nacelles lorsque les mesures de sécurité collectives ne peuvent être mises en place._ - _ - Nous recherchons pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance basé à Puceul et pour participer à des projets variés et techniques un(e) :_ **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Votre mission**: Sous la supervision du Responsable Administratif, vos principales responsabilités seront: - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier - Traitement des factures fournisseurs (rapprochement BC-BL / Contrôle / Classement) - Gestion des documents de travail (traitement, mise en signature et numérisation) - Gestion des règlements fournisseurs en collaboration avec le service comptable (balance âgée, avis de virement) - Facturation client pour les commandes CAT, UK et les clients étrangers En plus de ces tâches, vous serez également responsable de la gestion du personnel, ce qui implique: - Suivi des absences - Préparation des paies en prenant en compte les absences, les heures CAT, RCR, les nuitées et les astreintes - Établissement d&_039;un état récapitulatif mensuel des astreintes_ - _Gestion des arrivées et des départs des employés en collaboration avec le service des ressources humaines_ - _ - D&_039;autres responsabilités incluent la gestion des tâches liées à l& _039;activité CAT, telles que :_ - _Gestion du téléphone d&_039;astreinte (chaque lundi matin) - Traitement des bons d&_039;intervention (facturation, ERDP, recueil des pannes de l&_039;équipe d&_039;astreinte CAT, suivi des stocks CAT)_ - _Demande d&_039;accès au site pour le personnel (à chaque nouveau navire) - Gestion des besoins en intérim - De plus, vous serez chargé du recouvrement client en collaborant avec le service comptable pour suivre les paiements (chèques ou virements). **Votre profil**: Expérience: Assistant administratif : 3 ans (Exigé) Compétences requises: Maitrise de l&_039;expression écrite, orale et des outils bureautiques_ - Ponctualité, courtoisie, discrétion, qualités relationnelles et de communication_ - Autonomie et esprit d&_039;équipe Rigueur, sens de l&_039;organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches_ - Capacités d&_039;adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés **Conditions d'emploi**: Contrat en CDD Contrat de 14 heures (2 jours par semaine) Salaire 1748 € / mois Panier repas Localisation Puceul