Secrétaire Ufa

**IDENTIFICATION DU POSTE**

Le secrétaire est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du CFA Académique et sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’Ufa.

Le CFA Académique a pour objectif de fédérer l’ensemble des Unités de formations par apprentissage de l’académie de Limoges et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics.

**MISSIONS DU POSTE**
- **Assister dans toutes les tâches administratives le directeur de l’Ufa ou par délégation le coordonnateur**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’Ufa, orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations
- Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique de l’Ufa,
- Contribuer à l’organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus),
- Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise,
- Assurer la liaison administrative entre l’Ufa et le CFA Académique,
- Réaliser la saisie sur la base siècle en lien avec le coordonnateur pédagogique,
- **Assurer un suivi de l’apprenti**
- Assurer le suivi des absences des apprentis et les relations avec les entreprises et les familles,
- Etre à l’écoute des besoins des apprentis et les orienter vers les personnes ressources,
- Assurer toutes les saisies sur les logiciels dédiés à la gestion de l’apprentissage (Pronote,Y Paréo )
- **Contribuer à l’activité du service**
- Faire remonter les besoins en fournitures (administratives, pédagogiques ) au service de l’intendance de l’EPLE,
- Assurer les ventes des repas et nuitées aux apprentis et les enregistrer sur le logiciel dédié (Turboself )
- **Développer et faire vivre les outils de communication**:

- Réaliser et actualiser les documents de communication au service de la promotion de l’apprentissage,
- Mettre à jour les outils de communication dédiés (site internet, réseaux sociaux) relatifs à l’Ufa au sein des EPLE.
- Participer aux opérations de promotion de l’apprentissage : salons, forums, journées portes ouvertes
- **Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information. La maitrise du logiciel YAREO serait un plus
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- S’intéresser au monde de la formation professionnelle et/ou initiale.
- **Compétences comportementales**:

- Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
- Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
- Être autonome et organisé

**DIVERS**

Rémunération grille de la fonction publique de catégorie C selon expérience dans le domaine administratif.

Statut du poste : Agent contractuel de droit public

CDD quotité 50% - Durée 11 mois renouvelable

Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle ou initiale.

Nombre de postes offerts : 1

Date de prise de poste : Rapidement

Localisation du poste : UFA Saint Exupéry

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : à partir de 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel