Secrétariat Adminitratif

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste)**:
**1. Sécurité incendie**

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de:

- connaître:

- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
- réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
- connaître dans son service, l’emplacement de:

- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
- **réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.**

**2. Développement durable**

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement **engagé en matière de développement durable** et **certifié ISO 14001** pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la **politique développement durable 2022-2027**, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les **actions quotidiennes suivantes**:

- préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
- participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
- trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
- consommer le juste besoin ;
- agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le **volet environnemental**, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue:

- la présence de **mégots** de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des **déchets**:

- **le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage )**

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**

Adjoint administratif

**Catégorie professionnelle**et/ou** Corps et grade recherché(s)**

Adjoint administratif

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

Secrétaire administrative

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

IFSI 0410/IFAS 0490

Ressources Humaines et Politique Sociale

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Institut de formation en soins infirmiers du Centre hospitalier de Carcassonne - Avenue du Docteur Suzanne Noël - CS 40001 - 11010 CARCASSONNE Cedex

Institut de formation des aides-soignants du centre hospitalier de Carcassonne - Avenue du Docteur Suzanne Noël - CS 40001 - 11010 CARCASSONNE Cedex

**Présentation du service d’affectation**

L’IFMS est situé sur le site de l’ancien centre hospitalier « Antoine Gayraud ». Il s’agit d’un établissement autorisé par le ministère de la santé et par le conseil régional préparant aux diplômes d’Etat d’infirmier et d’aides-soignants.

Ses missions sont définies d’un point de vue réglementaire:

- au niveau de sa mission de formation initiale des professionnels pour lesquels l’institut est autorisé (quota de 80 étudiants en soins infirmiers par promotion et capacité d’accueil de 47 élèves aides-soignants).
- au niveau de la formation continue des professionnels de santé relevant, en grande partie, du territoire de santé de l’ouest audois, incluant la formation d’adaptation à l’emploi.
- au niveau de la documentation et recherche d’intérêt professionnel.

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Sous la responsabilité de la directrice de l’IFMS, du cadre supérieur de santé et du cadre administratif, l’adjoint administratif contribue au fonctionnement général de l’institut de formation dans le domaine administratif et relationnel : il assure le secrétariat pédagogique de la formation en soins infirmiers / formation des aides-soignants. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d’étudiants et d’élèves selon l’organisation définie.

L’adjoint