Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes de FRETIN.
L’Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière des interventions et des chantiers. Il/Elle assure le suivi des facturations, des relances clients ainsi que la gestion des documents administratifs.
Vos missions principales:
**1. Facturation et relances clients**
- Facturation des interventions
- Émission des factures mensuelles
- Facturation **SAV et chantiers**:
- Saisie des **Bons d’interventions Papiers**:
- Gestion des devis de régularisation et relances associées
- Suivi des avoirs et refacturations
**2. Gestion administrative des clients**
- Création, modification et mise à jour des fiches clients (blocage, informations )
- Envoi des documents administratifs aux clients et partenaires (**K-Bis, attestations, habilitations, etc.**)
- Gestion et mise à jour des plateformes administratives
**3. Gestion documentaire et reporting**
- Préparation des **DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) / PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)**:
- Saisie et suivi des **feuilles de pointage**:
- Rédaction et envoi de **courriers divers**
**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation)
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle et capacité à relancer efficacement les clients
- Connaissance des processus de facturation et des documents administratifs
**Qualités personnelles**
- Sens du détail et de la précision
- Autonomie et réactivité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Salaire en fonction du profil et de l'expérience
Titres-restaurant (carte Up déjeuner) pour vos pauses déjeuner.
Mutuelle d'entreprise 100 % employeur pour vous et votre famille.
Une prime de participation, selon les conditions requises.
Des horaires de travail en journée, du lundi au vendredi, sur la base de 39 heures (avec heures supplémentaires majorées).
Qui sommes nous ?
SMF Services, filiale du Groupe Maurizi, est une entreprise dynamique spécialisée dans la fermeture des bâtiments et la maintenance des portes automatiques. Nous opérons sur divers secteurs, y compris résidentiel, collectif, industriel et particulier.
**Ce qui nous distingue ?**Notre réactivité, notre expertise, et notre savoir-faire.
**Ce que Nous Offrons** : Vous travaillerez avec des professionnels compétents dans une ambiance conviviale, avec des défis techniques stimulants.
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Fretin, France ASSIFEP FORMATION Temps pleinTu aimes la relation client, la pérennisation et l’organisation ? **⇒ Travaillons ensemble dès maintenant !** Entrer à **Assifep**, c’est ouvrir une porte vers une expérience humaine enrichissante et passionnante mais c’est surtout intégrer une famille bienveillante ! Nous sommes un centre de formation spécialisé dans les domaines du...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fretin, France STH Temps pleinSTH (Société des transport Hellemmois, entreprise familiale depuis 60 ans, spécialisée dans le transport routier de marchandises recrute dans le cadre de sa croissance un(e) **Assistant(e) Administratif (H/F)** **Missions**: - Gestion des palettes Europes - Facturation - Suivi des réserves et des litiges - Assurer le suivi administratif et le...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Fretin, France groupe cedea Temps pleinnous recherchons pour accompagner notre croissance une assistante administrative et appel d offre Les missions : - Rédaction des propositions commerciales et envoi aux clients selon les consignes de la direction ; - Suivre et mettre à jour les données dans les outils informatiques ; - Rédaction des appels d'offres et négociations éventuelles ; -...
-
Assistant Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Fretin, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
-
Assistant Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Fretin, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Fretin, France GROUPE BOZ&CO Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations comptables et financières de notre entreprise. Votre rôle consistera à assurer la précision et la conformité des enregistrements financiers tout en soutenant les activités de...
-
Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 semaine
Fretin, France Axécom Temps plein**Mission principale **:Assiste dans le pilotage et la gestion des dossiers techniques/clients. - **Position du collaborateur dans l’organigramme **:Reporte au Coordinateur d’activité. - **Missions et activités**: 1- Envoi au Coordinateur du suivi quotidiennement 2- Relation avec les techniciens terrain et leur relais régionaux 3- Relation avec les...
-
Job Etudiant Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Fretin, France STOCK LOGISTIC Temps pleinEntreprise familiale, spécialisée dans le transport et la logistique, nous recherchons un(e) Etudiant(e) pour notre site de Lesquin. Vous recherchez un job pour cet été et êtes disponible tout le mois d’août ? Rejoignez notre équipe pour une période d’un mois (dont une semaine de formation) afin d’effectuer: - la gestion administrative et...
-
Alternant Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Fretin, France Nippon Pièces Services Temps plein**Nippon Pièces Services**(NPS), acteur reconnu dans la pièce détachée automobile, recrute un(e) Alternant Assistant Comptable pour renforcer son service Comptabilité. **Missions principales**: Vous serez en charge de: ✔ Contrôle et saisie des factures ✔ Gestion des encours clients et fournisseurs ✔ Réalisation des états de rapprochements...
-
Assistant Exploitation transport H/F
il y a 5 jours
Fretin, Hauts-de-France VDB GARAGE Temps pleinDans le cadre de sa forte croissance et afin d'accompagner ses nouvelles orientations stratégiques, STH (Société des transports Hellemmois), entreprise familiale depuis 60 ans, spécialisée dans le transport routier de marchandises, recrute un (ou une) Assistant(e) Exploitation Transport Routier :Résumé du poste : Vous serez chargé de coordonner les...