Gestionnaire Financier Bureau Commandes

_L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiant-e-s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels._ - Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé._ - L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective._ La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 74 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du budget, le service des relations partenariales et le service de l'achat; - Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université; - Deux cellules (SIFAC et pilotage financier). Le pôle de gestion financière Doua est composé de 15 agents : 1 A, 3 B, 11 C. Description du poste Descriptif du poste et des missions de l'agent: "Rattaché directement au chef du bureau commandes du pôle de gestion financière Doua, le gestionnaire financier est chargé de l'exécution des dépenses en lien avec les gestionnaires des centres financiers des services centraux, transversaux, de la recherche et de l'enseignement. Il assure notamment, en lien avec les structures, le traitement des commandes en dépenses et la valorisation du service fait. Il collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, procède aux opérations d’engagements annuels et assure le suivi des commandes engagées. Doté d’une expertise forte, le pôle de gestion constitue le lien entre les services centraux et les composantes, au cœur de l’enseignement et de la recherche. Au sein de la direction des services financiers, le gestionnaire financier collabore avec les autres services financiers de l’université, notamment le pôle voyages d'affaires, le service de l’achat, le service des relations partenariales, la cellule fonctionnelle SIFAC ainsi qu’avec les services de l’agence comptable." Activités principales: - Assurer le traitement des commandes en dépenses - Valoriser le service fait - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Procéder aux opérations d'engagement annuels si besoin - Assurer le suivi des commandes engagées - Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité - Gérer les workflows - Participer au nettoyage des flux Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC Descriptif du profil recherché Diplôme requis pour les contractuels : Brevet, CAP ou BEP Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté Compétences attendues: - Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir rédiger (courriers, mails, comptes-rendus,) - Savoir communiquer Connaissances: - Maîtrise du Pack Office - Maîtrise d'un logiciel de gestion financière (SIFAC si possible) - Connaissances des finances publiques souhaitées Savoir être: - Rigueur - Autonomie - Capacité à travailler en équipe - Discrétion professionnelle - Sens de l'organisation Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 12 mois Salaire : 1 843,05€ par mois Horaires: - Du Lundi au Vendredi - Horaires aménageables