Charge de La Planification Des équipements

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (5ème baie du monde par l’amplitude de ses marées).

Forte d’un tissu associatif dense et varié permettant de profiter de nombreusesactivités sportives et de loisirs, la ville de Saint-Brieuc recrute un Chargé de la planification des équipements sportifs F/H dans l’objectif d’apporter des services adaptés et performants aux habitants.

**DESCRIPTIF DE L'EMPLOI**

Ce poste au sein du service Gestion des Locaux Associatifs et Sportifs est rattaché à la direction de la jeunesse, des sports etde la vie associative.

Dans ce cadre et sous l’autorité du responsable du service, vous devrez gérer la planification des équipements sportifs municipaux suivant les demandes des différents publics, les contraintes des structures et les orientations de la politique sportive.

Vous assurerez le suivi administratif et comptable des mises à disposition (courrier, convention, état récapitulatif des mises à disposition, titres de recette ).

Vos actions s’inscrivent dans un travail d’équipe au sein du service pour la gestion des autres locaux municipaux et en transversalité avec les directions concernées (services parcs et jardins, développement de la vie associative et sportive ).

Vous coordonnerez vos missions avec l’agent responsable de l’unité d’exploitation des locaux associatifs et sportifs.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Planifier les activités sportives des différents utilisateurs dans les équipements sportifs municipaux**
- Adapter les mises à disposition en fonction des contraintes des équipements.
- Analyser les demandes et planifier les équipements sportifs en cohérence avec la politique sportive.
- Rédiger des courriers et les conventions de mise à disposition.
- Suivre les contrôles des créneaux et intégrer leurs résultats pour une optimisation de la planification.
- Participer à l’élaboration de la délibération tarifaire et l’appliquer lors des mises à disposition.

**Appliquer la réglementation ERP, sportive et fédérale**
- Faire respecter le règlement des équipements sportifs.
- Assurer une veille sur la réglementation des équipements sportifs et adapter les documents.
- Réaliser les arrêtés d'interdiction des terrains de sport.

**Être référent de la direction pour le logiciel de planification Planitech**
- Piloter la gestion et mise en œuvre du logiciel Planitech.
- Animer au sein de la direction les temps d’information nécessaire à son exploitation.
- Faire le lien avec la direction support technique (DMSI).

**Accueillir et renseigner**
- Accueillir, renseigner le public et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Recevoir, filtrer, traiter et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

**Assister le responsable du service**
- Assister le responsable du service dans les projets d’évolution des critères concernant la planification des équipements sportifs.

**Participer à la vie du service**
- Participer aux réunions de service, ainsi qu’aux manifestations organisées par le service.
- Participer aux travaux administratifs du service (courrier, note, convention, délibération, arrêté, etc.).
- Participer à l’évaluation des actions menées à l’échelle du service et à l’élaboration du bilan d’activités.
- Assurer une veille réglementaire et un conseil en matière de planification des équipements sportifs, et être force de proposition auprès du responsable de service.

**PROFIL DEMANDE**

Vous connaissez le milieu associatif et sportif dont impérativement les conditions de pratique des activités physiques et sportives. Une expérience similaire en collectivité serait appréciée.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et disposez une capacité rédactionnelle avérée (mail, courrier, délibération, convention, arrêté).

Vous maîtrisez les outils bureautques et la connaissance de Planitech, contrôle d'accès serait un plus.

Vos connaissances de la réglementation ERP, du code du sport et des normes sportives seront un atout dans l’accomplissement de vos missions.

Enfin, vous savez gérer les situations de stress notamment lors de la pression du public en exposant les motifs de refus à des demandeurs non satisfaits et grâce à vos qualités relationnelles (sens de l’accueil du public, clarté d'explications, écoute...).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Recrutement en contrat à durée déterminée de 3 ans pouvant être reconduit
- Participation employeur prévoyance
- Amicale des employés municipaux
- Permis B apprécié
- Rythme de travail : temps complet, du lundi au vendredi / disponibilité ponctuelle les week-end de manifestations organisées directement par la direction de la jeuness