Assistant Administratif

il y a 18 heures

Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

_**Assistant administratif H/F**_

WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.

**Qui sommes-nous ?**

Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de santé, cliniques, hôpitaux, groupes de laboratoires, et éditeurs partenaires dans toute la France et l’Europe.

**Descriptif du poste**

Votre rôle au sein de WRAPTOR sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous intégrerez une équipe fortement soudée, et dont le service client est la priorité. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:
**Gestion de l’entreprise**:

- Suivre les règlements clients, pointer, relancer jusqu’à la gestion des litiges
- Gérer les factures fournisseurs, classer, valider, régler et faire les réclamations le cas échéant
- Gérer les déplacements professionnels et participation aux salons professionnels : réservation hôtels, avions, location voiture ( )
- Organiser des salons professionnels : mobilier, stands, supports commerciaux
- Orienter les appels clients

**Gestion administrative**:

- Transmettre les contrats de maintenance et suivi des retours
- Rédiger les parties administratives des AO et vérifier les conditions et réponses des autres partenaires
- Suivi des formations
- Assister les différents services pour toutes les tâches administratives

**Profil recherché**

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistant(e) administratif (2/3 ans minimum)

Type d'emploi : CDI Temps plein - **4/5 possible**

Salaire : selon profil - 13ème mois - tickets restaurant - Intéressement - PEE - PERCOI
- **Poste basé à AUBAGNE en présentiel - pas de télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 132,24€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Morgan Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation.Assurer la gestion administrative quotidienne Suivre et mettre à jour les dossiers Effectuer...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion courriers, téléphone, - Gestion des mails, - Suivi des arrêts maladie, - Gestion de la médecine du travail, suivi des visites médicales, - Suivi administratif de la formation (gestion des contacts, des demandes de renseignements, des conventions à faire signer) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions seront**: - Prise de rendez-vous - Tâches administratives courantes - Accueil physique et téléphonique - Contrôle bons livraison fournisseurs - Aide à la facturation - Gestion du courrier - Classement et rangement de dossiers **Salaire : SELON PROFIL** **Profil...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 18 heures

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'aubagne, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'interim d'un mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de...

  • Assistant Administratif en Energies Renouvelables

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **La Compagnie des Energies Propres** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...