Secrétaire Automobile

**L'entreprise**
Le Groupe Morbihan Auto est une entreprise familiale à taille humaine qui porte des valeurs et mise sur le développement des compétences de ses collaborateurs(trices) en leur offrant des perspectives d’évolution. Implanté depuis plus de 50 ans sur le territoire Morbihannais, le Groupe Morbihan Auto poursuit son développement et commercialise plus de 10 marques à forte notoriété (Audi, Volkswagen, Jeep, Seat, Cupra, Fiat, Alfa Romeo, Suzuki...)
**Description du poste**
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et la gestion administrative, et vous aimeriez intégrer un projet professionnel motivant ? Le Groupe Morbihan Auto recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) qui apprécie la diversité des tâches et souhaite mettre son talent au service d’une équipe dynamique Le poste est à pourvoir dans l'une de nos concessions à Vannes, rejoignez-nous ...

**Vos missions**:

- Traiter les commandes de véhicules neufs et occasions (_vérifier les pièces administratives et l’accord de financement, demander l’immatriculation des véhicules, saisir les factures )_
- Suivre les règlements
- Assurer le suivi des clients en collaboration avec l’équipe commerciale _(conseils, renseignements )_
- Assurer le suivi des commandes _(suivi logistique, prise de contact avec fournisseurs, gestion planning production, etc.)_
- Actualiser les tableaux de bord
- Assurer le traitement administratif des véhicules repris
- Traiter les factures et les avoirs
- Effectuer les encaissements
- Suivre les différents indicateurs de performance _(ventes mensuelles globales et individuelles)_
- Transcrire les informations dans les plannings (livraison des véhicules et planning de préparation)
- Envoyer les données comptables
- Contrôler la validité des éléments de rémunération des conseillers commerciaux
- Suivre le versement des aides commerciales du constructeur
- Contribuer à la gestion des litiges
- Classer et archiver

**Vos avantages**:

- Tickets restaurant
- Carte cadeau (fin d'année)
- Mutuelle famille IRP Auto
- Prime « apporteur d’affaire »
- Remise sur les pièces et services automobiles du Groupe
- ...

Contrat 35h ou 39h

Rémunération selon profil

**Prise de poste : dès que possible**
- Toute l’équipe du Groupe Morbihan Auto vous attend avec impatience ..._
**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac+2 (BTS assistant de gestion, NRC ou MCO), vous disposez d’une première expérience en administration des ventes, idéalement dans le secteur automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes en capacité à travailler de manière autonome. Vous savez gérer les priorités et disposez de réelles qualités organisationnelles. Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et ultra motivé(e) ...