Responsable Transport

**CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE**

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

L’activité liée au présent poste se déroule principalement sur le site du Centre Hospitalier Le Vinatier, 95 bd Pinel à Bron, ainsi que sur l’ensemble des structures extrahospitalières, situées dans un rayon de 30km autour du site principal.

**1. DEFINITION DE LA FONCTION**

Sous la responsabilité de l’ingénieur logistique, le responsable transport à pour missions principales l'organisation, la coordination et la supervision d'une une équipe d'une cinquantaine de professionnels : chauffeurs logistiques, ambulanciers, accompagnants, mécaniciens, régulateurs et administratifs. Il participe également à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité des services.

Il aura pour missions principales de:

- Manager et animer les équipes du service (logistiques, ambulances, mécanique,
administratifs et régulateurs)
- Organiser et planifier l'activité de l'ensemble des professionnels : organiser des réunions
de service, gérer les plannings, évaluer les équipes, proposer des formations adaptées,
- Veiller à l'adéquation des ressources par rapport aux besoins du service et de l'Etablissement
- Garantir la préservation des produits et assurer la traçabilité des produits transportés,
- Assurer des relations de qualité avec les services « clients » : utilisateurs, cellule des
marchés, autres services logistiques, pharmacie à usage intérieur, unités de soin...
- S'assurer de la réactivité du service transport face à l'ensemble des demandes des services
- Adapter le fonctionnement du service aux besoins de l'Etablissement,
- Recenser de façon pluriannuelle les besoins en équipements et en matériels
- Proposer des améliorations et ajustements du service pour mieux répondre aux besoins
et attentes des secteurs et pôles
- Améliorer la gestion du parc automobile de l'Etablissement et contribuer à son
optimisation : proposition d'indicateurs de suivi, reporting auprès de l'encadrement.
- Améliorer la qualité des prestations réalisées par le service dans le respect des règles
d'hygiène et de désinfection,
- Recenser de façon pluriannuelle les besoins en renouvellement de véhicules pour les
unités de soins et les services support afin de proposer une stratégie d'achat adaptée.
- Contribuer à l'amélioration de la performance de la supply chain en optimisant les
conditions de transport de produits ou l'organisation de la distribution,
- Améliorer l'éco-responsabilité du service avec un axe fort au développement de l'autopartage sur l'ensemble des unités d'hospitalisation de l'Etablissement,
- Concevoir et rédiger les documents d'aide à la décision (cahiers des charges, tableaux de
bord, fiches de poste, procédures et protocoles, )
- Superviser les consommations en carburants (carte GR)
- Superviser plus spécifiquement les sinistres et les réparations,
- Gérer les contraventions : identification des auteurs des infractions afin que ces derniers
acquittent les amendes dont ils sont responsables, en lien avec l'encadrement du service
ou pôle dont ils relèvent,
- Faire les démarches nécessaires auprès des mairies pour faciliter le stationnement des
professionnels (gestion des abonnements),
- Mettre à disposition les véhicules de remplacement en cas de besoin,
- Assurer la veille juridique sur les transports : nouvelles motorisations, vignette crit'air,
techniques de mobilité, réglementation liée aux contraventions,
- Faire remonter les difficultés éventuelles rencontrées dans le cadre de l'exécution des
marchés en cours auprès de la responsable du pôle marchés,

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**

**Diplômes et compétences professionnelles**

Formation minimum BAC +2/3 en transports logistiques et bénéficiant d’une expérience minimum de 5 ans en milieu hospitalier ou chez un prestataire de transport

**Qualités requises**
- Piloter, animer, communiquer, motiver les équipes
- Piloter la fonction transport,
- Compétences en contrôle de gestion attendues (calcul des unités d'œuvre, appréciation
des solutions de financement des flottes, pilotage du budget en achats et en p