Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

il y a 5 jours

Brest, France OSO-AI Temps plein

**OSO-AI**

Chez OSO-AI, nous révolutionnons l'assistance aux personnes fragiles grâce à l'utilisation de l’intelligence artificielle appliquée aux données sonores. Fondée fin 2018, notre entreprise dynamique est basée à Brest et connaît une croissance rapide et soutenue. Nous sommes déjà une cinquantaine de passionné-e-s qui partagent une mission commune : utiliser la technologie pour améliorer la prise en charge des personnes fragiles et les conditions de travail des personnes qui s'en occupent.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de la société.

**Missions principales**
**1. Suivi de la comptabilité courante**
- Collecter et vérifier les pièces comptables pour transmission au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des opérations courantes (justificatif des achats, rapprochements bancaires, etc.).
- Collaborer avec le prestataire comptable pour garantir la bonne tenue des comptes.

**2. Gestion financière et suivi des budgets**
- Participer à la préparation des documents financiers et aux reportings.
- Suivre et analyser les budgets.
- Assurer le suivi des versements de subventions et des justificatifs associés.

**3. Gestion des fournisseurs et des locaux**
- Gérer les contrats de prestation (fournisseurs, maintenance, assurances, etc.).
- Assurer la gestion opérationnelle des locaux (entretien, sécurité, aménagements).
- Suivre les interventions techniques et les prestataires de maintenance.

**4. Appui administratif et conformité légale**
- Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et légales en lien avec les experts comptables.
- Participer à la veille réglementaire sur les obligations légales et administratives.
- Assurer un appui administratif aux différents services de l’entreprise.

**5. Suivi de la facturation et des relances**
- Émettre et suivre la facturation clients.( En France et à l'International)
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.
- Gérer les impayés en collaboration avec la responsable du service.

**COMPETENCES**
- Diplômé e d’un bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans des missions similaires
- Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques
- Vous aimez apprendre, chercher des solutions, et êtes force de proposition
- Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
- Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et rigoureux-se.
- Vous avez l’esprit d’équipe et la convivialité est un élément clef de votre dynamique de travail.

**CE QUE NOUS OFFRONS ?**
- Vous contribuerez à une cause sociale importante, apportant assistance et soutien à travers des solutions technologiques avancées.
- Vous évoluerez dans un environnement stimulant et en pleine croissance, avec des opportunités de développement professionnel.
- Nous offrons des primes sur objectifs, des RTT, des titres-restaurant, et un cadre de travail agréable avec vue sur le port.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion financière: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (29200 Brest)

Date de début prévue : 05/05/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Brest, France Bricomarché Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brest, France SOLIHA Bretagne Temps plein

    **SOLIHA BRETAGNE**, premier opérateur de la rénovation de l’habitat en Bretagne recherche de nouveaux talents pour étoffer ses équipes et développer ses activités. SOLIHA BRETAGNE est une association de 120 collaborateurs, acteur de l’économie sociale et solidaire, dont la mission principale est d'accompagner les collectivités et les...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork Brest recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Brest. **À propos de la mission**: Vos missions seront: - Assister les managers de l'entité concernée : gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) Administratif (ve) et commerciale Export, vous assurez avec la responsable, le suivi et la gestion administrative et commerciale de nos fournisseurs et de nos clients en France et à l'étranger. L'anglais écrit et parlé est indispensable comme la connaissance des procédures export, Administration des ventes, saisie et suivi des commandes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brest, France Up Intérim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique d'une de de nos entreprises clientes.. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge d'assister efficacement les équipes dans la gestion administrative quotidienne, en mettant l'accent sur la coordination des activités liées à une...

  • Chargé(e) de Recrutement et gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France Mindsearch Temps plein

    Chargé(e) de Recrutement et gestionnaire administratif (H/F) - BrestNotre client est un groupe de travail temporaire présent en Europe, qui compte près de 200 agences. Le groupe se distingue par son expertise et la qualité de la relation avec ses clients comme avec ses intérimaires.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Chargé(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 jours

    Brest, Bretagne, France MARITIME KUHN Temps plein

    L'entrepriseReconnu comme un acteur incontournable du monde portuaire français depuis plus de 80 ans, le Groupe Maritime Kuhn est composé d'un ensemble d'agences locales qui mutualisent leurs compétences grâce à près de 800 collaborateurs.L'agence Maritime Brestoise propose une offre complète de services aux navires : consignation, manutention,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le BTP recrute dans le cadre de son développement un(une) assitant(e) administratif(ve) et financier(ère). Vos missions seront les suivantes: - Assister la direction dans l 'ensemble des tâches admnistratives du poste - Effectuer des tâches de controle de gestion et de reporting - Réaliser des saisies comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brest, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

    Brest (29) - CDI - Temps Plein - Secteur : Hôtellerie, Restauration - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BAC **L'entreprise **:B&B Hôtels BREST - Siège social**: **L'entreprise : B&B Hôtels** - Première chaîne indépendante d’hôtellerie économique en France, le Groupe B&B HOTELS représente plus de 600 hôtels sur toute...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 10 heures

    Brest, France Autodistribution Fichou Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 1926, **Autodistribution FICHOU** est spécialisée dans **la vente et la distribution de pièces Auto/Poids-Lourds/Marine et Industrie.** Forte de ses 200 collaborateurs, elle bénéficie d’un solide ancrage territorial avec ses **5 agences** implantées dans le **Finistère.** A la recherche de nouveaux talents pour...