Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)

il y a 2 semaines

Brest, France OSO-AI Temps plein

**OSO-AI**

Chez OSO-AI, nous révolutionnons l'assistance aux personnes fragiles grâce à l'utilisation de l’intelligence artificielle appliquée aux données sonores. Fondée fin 2018, notre entreprise dynamique est basée à Brest et connaît une croissance rapide et soutenue. Nous sommes déjà une cinquantaine de passionné-e-s qui partagent une mission commune : utiliser la technologie pour améliorer la prise en charge des personnes fragiles et les conditions de travail des personnes qui s'en occupent.

**LE POSTE**

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de la société.

**Missions principales**
**1. Suivi de la comptabilité courante**
- Collecter et vérifier les pièces comptables pour transmission au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des opérations courantes (justificatif des achats, rapprochements bancaires, etc.).
- Collaborer avec le prestataire comptable pour garantir la bonne tenue des comptes.

**2. Gestion financière et suivi des budgets**
- Participer à la préparation des documents financiers et aux reportings.
- Suivre et analyser les budgets.
- Assurer le suivi des versements de subventions et des justificatifs associés.

**3. Gestion des fournisseurs et des locaux**
- Gérer les contrats de prestation (fournisseurs, maintenance, assurances, etc.).
- Assurer la gestion opérationnelle des locaux (entretien, sécurité, aménagements).
- Suivre les interventions techniques et les prestataires de maintenance.

**4. Appui administratif et conformité légale**
- Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et légales en lien avec les experts comptables.
- Participer à la veille réglementaire sur les obligations légales et administratives.
- Assurer un appui administratif aux différents services de l’entreprise.

**5. Suivi de la facturation et des relances**
- Émettre et suivre la facturation clients.( En France et à l'International)
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.
- Gérer les impayés en collaboration avec la responsable du service.

**COMPETENCES**
- Diplômé e d’un bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans des missions similaires
- Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques
- Vous aimez apprendre, chercher des solutions, et êtes force de proposition
- Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
- Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et rigoureux-se.
- Vous avez l’esprit d’équipe et la convivialité est un élément clef de votre dynamique de travail.

**CE QUE NOUS OFFRONS ?**
- Vous contribuerez à une cause sociale importante, apportant assistance et soutien à travers des solutions technologiques avancées.
- Vous évoluerez dans un environnement stimulant et en pleine croissance, avec des opportunités de développement professionnel.
- Nous offrons des primes sur objectifs, des RTT, des titres-restaurant, et un cadre de travail agréable avec vue sur le port.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion financière: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (29200 Brest)

Date de début prévue : 05/05/2025

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Contrats de Recherche

    il y a 7 jours

    Brest, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte: **_ ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une Gestionnaire administratif et financier des contrats de recherche (F/H)._** **Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 19 heures

    Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps plein

    En tant que gestionnaire administratif et financier au sein du service logistique d'une entreprise de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, Vos missions seront variées et stimulantes: - Tenir et suivre différents tableaux (livraison, consommation carburant, entretien des véhicules et du matériel ) -...

  • Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Brest, France EC-RH Temps plein

    E&C RH recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur de l'Immobilier (entreprise client): "un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable". En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous avez pour mission principale de garantir le bon déroulement des opérations administratives et comptables de l'entreprise,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Qualite

    il y a 3 jours

    Brest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 7 jours

    Brest, Bretagne, France PIRIOU Temps plein

    L'entrepriseFort d'un demi-siècle d'expérience et de sa croissance continue, le Groupe PIRIOU figure aujourd'hui parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne.Grâce à une ingénierie performante (études, approvisionnements, et logistique) conjuguée aux sites industriels implantés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 6 jours

    Brest, Bretagne, France PIRIOU NAVAL SERVICES Temps plein

    L'entrepriseFort d'un demi-siècle d'expérience et de sa croissance continue, le Groupe PIRIOU figure aujourd'hui parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne.Grâce à une ingénierie performante (études, approvisionnements, et logistique) conjuguée aux sites industriels implantés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brest, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brest, France Kerleroux Temps plein

    En lien étroit avec la direction et les conducteurs de travaux, vous collaborez à la remise des appels d’offre (préparation des documents contractuels, dépôt sur les plateformes légales ). Vous préparez les dossiers administratifs chantiers (avec notamment la gestion des cautions sur marché et des contrats de sous-traitance), vous assistez les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **La Fédé s’agrandit !** **Le secteur du Bâtiment te plaît ? Viens construire avec nous !** **Un poste se crée, il est certainement pour toi ! Dans notre nouvelle organisation, nous** **cherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.** **Tes proches disent de toi que tu...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork Brest recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Brest. **À propos de la mission**: Vos missions seront: - Assister les managers de l'entité concernée : gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de...