Assistant, Assistante Ressources Humaines

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA en quelques chiffres
- ** 8** sites d’études
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- ** 157** professeurs permanents
- ** 410 **maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- Un réseau d’universités partenaires du programme Grande École dans **56 pays**:

- ** 3** instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée
- Près de **2 500 **entreprises partenaires
- ** 16 890** diplômés
- Plus de **450** collaborateurs et collaboratrices

**Description du poste**:
Dans le cadre de la réorganisation de la DRH, l'ESSCA recrute un Assistant, ou une Assistante Ressources Humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous serez une charge de la gestion administrative du personnel d'un périmètre dédié.

**Caractéristiques du poste proposé**
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée
- Durée du travail : temps plein (forfait 1591 heures/an)
- Rémunération : à confirmer selon profil
- Statut : employé
- Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail*

**_ Le poste est à pourvoir rapidement_**

**Missions principales**:

- Administrer les ressources humaines du périmètre dédié
- Réaliser les formalités administratives des dossiers du personnel permanent de l’entrée à la sortie : déclarations obligatoires, contrats de travail, avenants, solde de tout compte
- Renseigner et mettre à jour le logiciel de paie/RH et les différents outils mis à disposition
- Traiter l’amont et l’aval de la paie
- Répondre aux sollicitations internes des membres du personnel
- Réaliser et suivre les tableaux de bords : gestion des temps, effectifs, absences
- Participer aux reportings, analyses et statistiques spécifiques
- Participer à la vie quotidienne de la Direction
- Assurer la gestion administrative diverses : suivi et facturation, archivage, attestations
- Participer à la veille sociale

**Et ponctuellement**:

- Aider ponctuellement les autres collaborateurs/trices RH
- Participer à la mise en place de projets RH

**Profil recherché**:
De formation supérieure Bac+2/3 spécialisée en gestion des ressources humaines, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste équivalent.
Idéalement, vous avez pu travailler dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Vous avez une bonne connaissance en droit du travail et en gestion du personnel.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques (Pack-Office et logiciels RH/paie).

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et vous aimez travailler en équipe. Vous êtes autonome, vous gérez les priorités et respecter les délais et vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation. Le respect de la confidentialité est un élément essentiel à cette fonction.
Dans un contexte multiculturel, vous maîtrisez l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._