Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours

Biot, France Monoprix Temps plein

Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin.

Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie. Toujours à l’écoute de nos clients, nous leur apportons bien plus que des produits.

**Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.**

**Missions principales**:

- Vous effectuerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion.
- Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG.
- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (Contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:

- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
- Vous avez des notions de comptabilité.
- Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution.
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)
- Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:

- Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.
- Vous disposez d’une aisance en informatique.
- Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes dynamique et disponible.
- Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France, née de l’association des idées et des expériences de fondateurs ambitieux animés par le sport, l’animation et le bien-être, You Jump est une aventure humaine de passionnés qui sont au service des petits et grands pour les accompagner dans une expérience unique...

  • Apprenti Assistant D'exploitation Et de Direction

    il y a 7 jours

    Biot, France Mouratoglou Hotel & Resort Temps plein

    **Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Resort 4 étoiles MOURATOGLOU est le premier resort sportif d’Europe. Bénéficiant d’une notoriété internationale et d’un concept unique ; le mot plaisir s’y conjugue au pluriel : sport, remise en forme, farniente et détente Afin de soutenir la Responsable d’exploitation / Assistante...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Biot, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI Vos missions principales seront : ?Assister la Direction du Personnel - Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Biot, France LES TERRAILLERS Temps plein

    Restaurant **Les Terraillers **1** Michelin recherche un/e assistant(e) de direction en CDI. Vous aiderez à la gestion quotidienne de l'établissement et ferez le lien entre Michael Fulci (le Chef de cuisine, propriétaire du restaurant) et son equipe, les fournisseurs, et les clients. **Pôle administratif**: - Accueil téléphonique - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Biot, France LES TERRAILLERS Temps plein

    Restaurant **Les Terraillers **1** Michelin recherche un/e assistant(e) de direction en CDI. Vous aiderez à la gestion quotidienne de l'établissement et ferez le lien entre Michael Fulci (le Chef de cuisine, propriétaire du restaurant) et son equipe, les fournisseurs, et les clients. **Pôle administratif**: - Accueil téléphonique - Gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Biot, France Smood Temps plein

    Smood, acteur incontournable Suisse dans le domaine de la FoodTech et du LastMileDelivery souhaite renforcer les équipes de son centre IT via sa société JAMTECH. Le centre IT de Smood, JAMTECH est composé de plusieurs équipes composées de développeurs informatiques. Nous recherchons une personne qui sera en charge de plusieurs aspects: - Recrutement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 20 heures

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours

    Biot, France Restaurant LES TERRAILLERS Temps plein

    Restaurant Les Terraillers 1* Michelin recherche un/e secrétaire de direction en CDI.Vous aiderez à la gestion quotidienne de l'établissement et ferez le lien entre Michael Fulci (le Chef de cuisine, propriétaire du restaurant) et son équipe, les fournisseurs, et les clients. Possibilité d'évolution vers un poste d'assistant (e) de direction. Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Biot, France ALITHYA Temps plein

    Nous recherchons notre _futur(e) Assistant(e ) d’Agence _sur l’Agence de Sophia-Antipolis. A votre arrivée, vous intégrerez le service administratif et interviendrez en soutien de l’équipe actuelle. Nous attendons de vous que vous puissiez intervenir sur des missions d’assistanat général et être l’intermédiaire entre le service...