Assistant International

"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective. Sous la responsabilité du Directeur du Centre Europe et de la Cheffe de projet Erasmus+, l'assistant(e) sera amené(e) à assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des programmes de mobilité auxquels l'institution participe. Ce poste peut évoluer dans le cadre de la montée en puissance de l'institution sur les projets en cours. Tâches administratives sur les deux projets Erasmus+ mobilité Union Européenne et mobilité internationale de crédits (MIC): - Suivi financier du programme et appui à la Cheffe de projet sur la veille budgétaire ; - Contribution à la préparation des appels à projets et rapports pour l'Agence Erasmus+ (Europe et mobilité internationale de crédits) ; - Mise à jour des documents d'information et de communication destinés aux étudiants ; - Réalisation et suivi des contrats de mobilité des étudiants ; - Enregistrement et gestion des données sur le Mobility Tool ; - Mise en oeuvre des mobilités d'enseignement et de personnels ainsi que toutes autres tâches liées aux 2 volets du programme ; - Saisie et versement des bourses de mobilité ; - Organisation d'évènements ponctuels liés aux 2 programmes ; - Rapprochements comptables lors de la saisie des bourses ; - Travail en lien avec l'équipe du Centre Europe et plus largement de la DAI. Actions dédiées à la mobilité internationale de crédits: - Mise à jour du tableau de suivi avec les documents reçus en vue du versementdes bourses ; - Réception et gestion des pièces justificatives des dossiers Erasmus+ ; pointage des pièces manquantes et relances auprès des étudiants en anglais ; - Rendez-vous en début et en fin de mobilité avec les étudiants. - Formation supérieure de niveau bac +3 à bac+5 avec une spécialisation en gestion / relations internationales - 1ère expérience réussie sur un poste similaire souhaitée - Parfaite maîtrise Excel et Word - Compétences en comptabilité / gestion financière - Proactivité et adaptabilité dans un environnement changeant et exigeant (réglementation des projets européens) - Sens des responsabilités, rigueur et anticipation - Très bonne maîtrise du français - Excellent niveau d'anglais (C1), la connaissance d'une 2ème langue européenne serait un plus - Aptitude à travailler en équipe dans un environnement international et à accomplir des taches en coordination avec d'autres départements - Intérêt pour le programme Erasmus+ et expérience précédente dans la gestion de projets européens. Avantages: Télétravail (1 à 2 jours par semaine) Rémunération fixe sur 12 mois 40 jours de congés payés Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport Carte Ticket Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.