Gestionnaire Recrutement Et Administration Du Personnel

**Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche un Gestionnaire RH (H/F), à temps plein, pour sa Direction des Ressources Humaines.**

**Poste à pourvoir, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 4 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité du 1er mai au 30 septembre 2025.**

**Possibilité d'intégration en amont si période de stage à honorer en fin de cursus étudiant ou de formation.**

La Direction des Ressources Humaines est composée d'une équipe de 18 personnes et couvre l'ensemble des thématiques RH (recrutement, formation, GPEC, paie, absentéisme, gestion des temps, retraite...)
- **Mission principale**_**:
Au sein de l'équipe recrutement & gestion des contractuels composée d'une responsable et de deux gestionnaires (2 ETP) et en étroite collaboration avec l'ensemble des secteurs, vous assurez la gestion administrative des agents contractuels (environ 400 agents pour l'ensemble de l'Etablissement) dans le respect de la réglementation en vigueur.
- **Activités principales**_**:
**Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents**
- Vérification des pièces administratives du dossier notamment les pièces obligatoires;
- Réalisation de la demande d’extrait de casier judiciaire, planification de la visite médicale d’embauche
- Création des dossiers des nouveaux embauchés dans le logiciel RH ;
- Mise à jour des dossiers des agents contractuels en fonction des changements de situation (affectation, de temps de travail, renouvellement de contrat, sortie des effectifs, congés parentaux etc )
- Rédaction et édition des contrats de travail, des renouvellements et avenants aux contrats de travail, d'attestations et de courriers divers.
- Gestion des parapheurs à faire signer, envoi des documents, suivi des retours et relances.
- Planification des rendez-vous pour la signature du contrat aux nouveaux arrivants et réalisation de l’entretien entretien d’accueil
- Suivi des agents contractuels (suivi de l’intégration, suivi de l’évaluation de la période d’essai, des passages en CDI ou sous le statut de la FPH ) en lien avec l’encadrement et les directions fonctionnelles.
- Édition de requêtes de vérification afin de traiter les dossiers dans les délais réglementaires ;
- Transmission des informations relatives aux contractuels au service paie (embauches, sorties, éligibilité à certaines primes ou indemnités, cas particuliers...) ;
- Transmission des informations relatives à l’ensemble des décisions (contrats et avenants) de façon dématérialisée à la Trésorerie ;
- Gestion du classement et de l’archivage des documents et dossiers des agents contractuels (archivage numérique) ;
- Gestion et traitement des demandes de recours à l’intérim (recueil des besoins des services, transmissions aux agences de travail temporaire, validation des propositions de missions, gestion des contrats de prestations, gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi )

**Assurer le recrutement d’agents contractuels sur divers profils (aide-soignant, agent de restauration ou de bionettoyage, secrétaire médicale, brancardier )**:

- Diffusion d’offres d’emploi sur diverses plateformes
- Sélection et tri de CV
- Organisation des entretiens en lien avec les cadres ou responsables de service,
- Validation des profils retenus
- Gestion des réponses post-entretiens

**Assurer l'interface auprès des cadres et des agents contractuels sur toute question relevant de la gestion administrative du personnel contractuel ;**
- **Profil recherché**_**:
Bac + 2 à licence professionnelle dans le domaine des ressources humaines.

Expérience en administration du personnel au sein d'une DRH ou d'une agence de travail temporaire serait appréciée.

La connaissance du secteur public et/ou du milieu hospitalier est un plus.
- **Conditions de recrutement**_**:
Temps plein (37h00/semaine réparties du lundi au vendredi avec 12 RTT et 25 congés annuels par an).

Horaires : 7h24 par jour entre 8h et 17h (permanence de 8h à 9h et de 16h à 17h à organiser avec le binôme.

Accès au self.

Rémunération en fonction des grilles applicables à la Fonction Publique Hospitalière, **1760€ net / mois**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 760,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel