Assistant (E) Polyvalente (H/F)

**Présentation de l'entreprise**

L'entreprise SFEC, est une PME industrielle, en pleine expansion depuis plus de 40 ans, présente sur le territoire national et sur la scène internationale.

SFEC réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau ( potabilisation, dessalement d’eau de mer,) basées sur les techniques membranaires comme par exemple l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse...

Nos clients sont des collectivités publiques, des structures médicales (hôpitaux, cliniques...) ou des industries (agroalimentaires, pharmaceutiques, ) en France et à l'international.

Notre vocation première est de satisfaire nos clients en leur proposant les meilleurs services grâce aux compétences et savoir-faire de nos équipes d'ingénieurs et de techniciens.

Dans le cadre d’un congé maternité de son assistante, la société SFEC recherche sa/son remplaçant (e):
**Assistant (e) polyvalente (H/F)**

Description du poste

Statut du poste : ETAM du secteur privé

Temps de travail : CDD 6 mois

Fourchette de salaire : 21 - 24 k€

Avantages : Tickets restaurant (prise en charge employeur 60%), Chèques Vacances, Chèques cadeaux, Mutuelle santé (prise en charge employeur 60%).

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Rattaché(e) à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez sous son autorité et en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et nos différents clients, fournisseurs ou prestataires. Vos principales tâches sont énumérées ci-après:
Secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
- Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages
- Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur,
- Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés,
- Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID)

Gestion des plannings:

- Organisation des rdv avec nos clients
- Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV (CEGID)
- Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale
- Mise à jour informatique des fichiers clients.

Facturation:

- Saisie des factures industries et collectivités
- Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale
- Etablissement des factures activité adoucisseurs d’eau
- Envoi des factures par mail et/ou Chorus pro
- Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité
- Relance factures clients

Factures fournisseurs:

- Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale
- Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale
- Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité

**Description du profil**

De formation supérieure type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 3 ans idéalement dans un environnement de PME. Vous êtes véhiculée.

Vous appréciez la polyvalence des tâches. Vous êtes très organisé(e), accueillante, aimable, ouvert(e) d’esprit, et doté(e) d'une capacité d'adaptation à des environnements et situations différents...

Votre implication vous permettra, à terme, d’évoluer éventuellement vers un CDI.

Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine qui saura valoriser vos compétences.

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Localisation du poste : Saint-Pierre-de-Chandieu - 69

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail