Coordinateur Caisse Principale

Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit singulier du lieu et à la qualité du service.POSTE

Le **service de la caisse principale** s’occupe principalement de la partie **traitement des recettes **(ajustement des recettes, contrôle des caisses, versement des valeurs à nos différents prestataires et suivi des financements dans nos comptes) de nos 3 enseignes : Le Bon Marché, la Grande Epicerie de PARIS Rive Gauche et la Grande Epicerie de PARIS Rive Droite.

Rattaché au Responsable de la caisse principale du Bon Marché et des 2 adjoints du service, vous rejoignez une équipe composée de 9 personnes.

En tant que Coordinateur caisse principale, vous êtes responsable des valeurs (espèces, chèques, devises, tickets restaurant et bons de réduction) et des commandes monnaie du bureau des détaxes qui transitent par la caisse principale en collaboration avec vos managers.

Ainsi, vous veillez à la sécurité des personnes du service et des prestataires lors de leur présence au sein du service et au guichet de la caisse principale en l'absence des managers.
- **Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes**:

- Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces, chèques, tickets restaurant, devises et des bons de réduction provenant des 3 entités.
- Participer aux contrôles de caisse dans le magasin suite à des écarts de caisse constatés.
- Compter la monnaie et assure la mise en rouleau à l’aide de machines.
- Ajuster et contrôle les chèques et assure leur télétransmission.
- Comptabiliser les recettes des caisses et détermine les éventuels écarts de caisse.
- Contrôler la remise hebdomadaire des tickets restaurant et prépare la remise mensuelle.
- Préparer les avances en monnaie.
- Contrôler et prépare le versement de devises.
- Contrôler les bons de réduction et prépare la remise mensuelle.
- Participer à l’arrêté de caisse des 2 entités de la Segep : Rive Gauche et Rive Droite
- **Par ailleurs, vous participez à divers missions ad hoc concernant**:
Les écritures de caisse et de remise en banque:

- Enregistrer les écritures de caisse et de remises de chèques.
- Analyser, corriger et faire le rapprochement entre les comptes.

La préparation de paiements:

- Assurer la préparation des chèques à établir pour nos 3 entités.

Le traitement des chèques impayés:

- Enregistrer les chèques qui nous sont retournés avec motif impayés.
- Assurer leur représentation en banque et leur transmission aux sociétés de recouvrement.
- Préparer les passages en perte comptable.

L’activité du service:

- Tenir l’accueil et le guichet de la caisse.
- Participer à la formation des nouveaux entrants.
- **Enfin, vous êtes amené à réaliser des tâches supplémentaires en collaboration avec les 2 Adjoints et le Responsable de service, tel que**:

- Participer aux inventaires annuels des billets des caisses du cash management des Segep Rive Gauche et Rive Droite.
- Participer aux suivis des objectifs de l’équipe et aux missions terrain « prélèvements » avec les coordinateurs caisse principale et l'encadrement lors des périodes fortes.

PROFIL

Fiable, ponctuel et rigoureux, vous avez le sens de la confidentialité et de l'organisation.

Vous avez un goût pour les chiffres et des connaissances Excel et Word.

Doté d'un fort esprit d'équipe, vous pouvez vous proposer volontaire pour travailler les dimanches occasionnellement.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à échanger avec divers interlocuteurs; à la fois internes (départements commerciaux et fonctionnels) et externes (service caisse des banques, société de ramassage de fonds, commissaire aux comptes...)