Chargé de Communication Et événementiel

FICHE DE POSTE **:CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION & ÉVÉNEMENTIEL (ALTERNANCE) H/F**

Poste basé à : Valence, France

Type de contrat : Alternance (1 an)

Niveau demandé : Bac +3

Temps de travail : 35h/semaine (répartition indicative)

Service : Communication / Événementiel

Hiérarchie directe : Directeur Marketing (Logia) / Responsable Bizz & Chill (Julian Berthaud)

Mission principale

Contribuer au rayonnement de l’agence Logia (communication, réseaux sociaux, relation client) et participer aux événements Bizz & Chill (organisation, logistique, animation) de manière à développer la notoriété, la satisfaction client, ainsi que la cohésion au sein de la communauté.
- 50 % de l’activité dédiée à Logia:
○ Gestion des réseaux sociaux (clients et agence)

○ Création de contenu (visuel, graphique)

○ Relation client (briefs, validations)

○ Collaboration avec l’équipe interne (chefs de projet, direction marketing)
- 50 % de l’activité dédiée à Bizz & Chill:
○ Présence sur les événements (accueil, mise en place)

○ Prise de contenu photo (live, backstage)

○ Gestion commerciale (relances, inscriptions, billetterie)

○ Animation et planification d’événements pour les membres (communication, logistique)

○ Gestion des réseaux sociaux Bizz & Chill (publications, interactions)

○ Suivi des appels/mails/SMS avec les participants

Vos responsabilités (synthèse des missions globales)

A. Partie Logia (50 %)

1. Gestion des réseaux sociaux (agence + clients)

○ Élaborer et mettre en oeuvre des calendriers éditoriaux pour Facebook,

Instagram, LinkedIn, etc.

○ Créer et publier des contenus (visuels, textes) en respectant la ligne éditoriale

et la charte graphique.

○ Animer les communautés (réponses aux commentaires, modération) et

analyser les performances (KPI).

2. Création de contenu graphique

○ Utiliser Figma ou la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) pour

concevoir des visuels percutants.

○ Réaliser des déclinaisons graphiques basées sur des identités visuelles

existantes.

○ Assurer une veille des tendances graphiques et digitales pour proposer des

idées créatives.

3. Gestion de la relation client

○ Participer aux échanges avec les clients pour comprendre leurs besoins

(briefs, retours).

○ Communiquer l’avancée des projets, recueillir les validations, remonter les

points bloquants.

4. Collaboration interne

○ Travailler en synergie avec l’équipe (chefs de projet, directeurs artistiques,

développeurs) pour assurer la cohérence des actions.

○ Contribuer à l’amélioration continue des process de communication au sein

de Logia.

B. Partie Bizz & Chill (50 %)

1. Participation aux événements Bizz & Chill

○ Être présent(e) lors des rencontres, aider à la mise en place logistique et à l’accueil des membres.

○ Capturer du contenu photo (voire vidéo) pour alimenter la communication future (réseaux sociaux, site).

2. Gestion commerciale et relances

○ Contacter les participants (appels, mails, SMS) pour confirmer leur venue ou proposer de nouveaux événements.

○ Maintenir à jour la base de contacts, assurer la facturation/le suivi d’inscription si nécessaire.

3. Planification et création d’événements pour les membres

○ Proposer de nouveaux formats (ateliers, conférences, afterworks), en lien avec la direction.

○ Mettre en place la billetterie pour chaque événement, gérer les inscriptions et les retours.

4. Gestion des réseaux sociaux Bizz & Chill

○ Définir un planning de publication, créer et publier des contenus qui reflètent l’esprit Bizz & Chill.

○ Interagir avec la communauté, répondre aux questions, relayer les infos clés (dates, lieux, programmes).

Votre profil:

- Formation : En cours de Bac +3 (école de communication, marketing, événementiel ou équivalent).
- Compétences:
○ Maîtrise de Figma ou suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) indispensable.

○ Connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et d’outils de planification.

○ Intérêt pour l’événementiel (logistique, animation).
- Qualités personnelles:
○ Créativité et sens du détail.

○ Bon relationnel et esprit d’équipe.

○ Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.

○ Aisance à l’oral pour l’accueil d’événements.

○ Dynamisme et curiosité.

Évaluation et évolution
- Critères d’évaluation:
○ Qualité des rendus (visuels, posts) et satisfaction client (Logia).

○ Implication dans les événements Bizz & Chill (préparation, déroulement, retours participants).

○ Respect des délais, sens de l’initiative et capacité d’adaptation.

○ Alignement avec les valeurs de l’agence (collaboration, exigence, esprit gagnant-gagnant).
- Possibilités d’évolution:
○ Montée en compétences en communication et organisation événementielle.

○ Intégration potentielle en CDI à l’issue de l’alternance, selon les besoins et performances.

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Li