Assistant Département

Localisation _: Marcy l'étoile
- Contrat _: intérim
- Durée_ : dès que possible jusqu'au 30/09/2025
- Profil_ : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique.
- Rémunération _: 35412€ sur 12 mois

A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?

Ne cherchez pas plus loin SANOFI, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à GI LIFE SCIENCES pour recruter un **Assistant de Département H/F**

Vos missions:

- Gestion budgétaire et achats : _
- Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance
- Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation
- Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service
- Gestion RH et logistique : _
- Accueil des visiteurs et organisation des entretiens
- Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)
- Suivi du personnel et des effectifs du département
- Allocation et gestion des bureaux
- Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux
- Organisation de séminaires globaux et réunions départementales
- Administration numérique et documentation_:

- Administration des SharePoints et TEAMS
- Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)
- Gestion des commandes via eBuy
- Gestion des prestations externes sous Flext

Votre profil:

- Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)