Assistant Achats

ATOUT CLERMONT recrute pour un de ses clients, société spécialisée dans la gestion globale des déchets, recherche un(e) Assistant(e) achats.

La mission

En soutien aux équipes opérationnelles d'acheteurs et pour faciliter la réalisation des différentes étapes du processus achats.

Vous intervenez de façon transverse sur différentes problématiques achats.

**Vos mission principales**:
Préparation des process achats
Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise.
Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs/techniques.
Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou articles.

Suivi des fournisseurs
Suivre au quotidien les fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
Mettre à jour la base de données fournisseurs/catalogue en intégrant les nouvelles données du marché.
Gérer les qualifications et évaluations de certains prestataires externes et assurer le suivi pour répondre aux exigences de la norme ISO 9001.

Gestion administrative des achats
Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.
Apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre
Gérer les bons de commande et les réceptions dans l’outil achats.
Assurer un rôle de référent technique auprès des utilisateurs pour l’utilisation de l’outil achats et veiller

au respect des procédures.

Traiter et suivre les litiges de facturation fournisseurs. Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs.

Aussi vous pouvez être amené à
- mener lui-même certaines négociations, en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs.
- Assurer un reporting des achats de manière régulière ou ponctuelle à travers un support de communication développé en interne.

Le profil recherché

De formation niveau Bac + 3 avec la spécialisation Achats ou en gestion/économie ou de diplôme minimum Bac+2 complété par une expérience au sein d’un service achats de 3 ans minimum.

Compétences requises/Aptitudes professionnelles

Bonne connaissance des méthodologies achats et de l’ensemble des étapes d’un process achats.

Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l’utilisation du système d’information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs

Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et avez le sens des priorités et le goût pour les chiffres et l’administratif

De bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service sont indispensables

Mission de 4 mois

Poste basé à Issoire

Salaire : 11,50 à 12 € brut/h négociable selon expérience

Horaires de travail : 8h-12h/13h-17h45 du L au J et 8h-12h le Vendredi soit 39 h hebdo.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 11,50€ à 12,50€ par heure

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail