Responsable Projets Appels D’offres

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**Mission principale**

Le Responsable Projets (H/F) est chargé de piloter la préparation et la soumission des réponses aux appels d'offres dans le respect des délais et des exigences des clients.

Il joue également un rôle clé dans la gestion stratégique des réponses, en veillant à ce que les propositions soient alignées avec les objectifs commerciaux de l’entreprise et les besoins des clients.

Il manage et coordonne une équipe de Chefs de Projets pour réaliser la feuille de route définie et assure la bonne réalisation des dossiers, en garantissant la qualité des propositions commerciales et techniques.

**Responsabilités et activités**

**1.**Elaboration d’une feuille de route commerciale Bid Center**:

- Définir les enjeux stratégiques et prioritaires de l’année avec la Direction des Ventes et Bid Center
- Interagir avec la Direction des Ventes pour clarifier les besoins et les attentes.
- Réaliser un retroplanning de gestion et de suivi des projets à venir et en cours.

**2.**Gestion stratégique des réponses aux appels d’offres**:

- Définir la stratégie de réponse aux appels d'offres en concertation avec la Direction et les équipes Commerciales, en alignant les propositions avec les objectifs à long terme de l'entreprise et les priorités client.
- Identifier les leviers compétitifs et les différenciateurs stratégiques à mettre en avant dans les propositions (valeur ajoutée, innovations, etc.).
- Proposer des choix stratégiques concernant les partenariats, les solutions techniques pour optimiser les chances de succès tout en respectant la rentabilité.

**3.**Gestion et suivi des projets**:

- Manager et coordonner des Chefs de Projet dans la production et la structuration des propositions commerciales et techniques jusqu'à leur soumission.
- Assurer la bonne coordination entre les équipes internes tout au long du processus de réponse.
- Suivre l’avancement des projets et gérer les priorités en cas de retard ou d'imprévus.
- Assurer le respect des délais de soumission et de la qualité des documents remis.
- Proposer des améliorations continue pour optimiser les processus de réponse aux appels d'offres.

**Prêt(e) à faire partie de l'aventure ? Voici les talents et atouts que nous recherchons**:
**Profil recherché**

Diplômé d’un Bac +4/5 et expérience minimum 2 ans en gestion de projet, marketing ou support ventes, ou expérience professionnelle de + 5ans. Serait un plus : connaissance du milieu de la restauration collective ou commerciale et une connaissance approfondie des processus d’appels d’offres et des marchés publics/privés.

**Compétences**
- Excellentes compétences en gestion de projets (planification, suivi, coordination d’équipe).
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel avancé, PowerPoint).
- Capacité à rédiger des documents techniques et commerciaux de manière claire et structurée.
- Compétences en analyse stratégique et capacité à définir des orientations compétitives.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

**Qualités personnelles**
- Autonomie, esprit d'initiative, réactivité.
- Sens du travail en équipe et bonne communication.
- Capacité à gérer la pression et à respecter les délais.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Esprit de solution et pragmatisme.

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