Sécrétaire Médicale en Cardiologie

**Descriptif**

DESCRIPTION DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU POLE
Composition des services du pôle ASUI:
Le Pôle ASUI est un pôle composé des services suivants:

- Réanimation - site de Longjumeau
- SMUR - sites de Longjumeau et Juvisy
- Urgences - sites de Longjumeau et Juvisy
- USIC - site de Longjumeau
Description du service:
Il se compose d’une aile d’hospitalisation située au 5ème étage (5ème AB) avec:

- 7 lits d’USIC
- 15 lits de secteur cardiologique

Le service de cardiologie bénéficie d’un plateau technique d’examens complémentaires (échographie cardiaque, échographie vasculaire, épreuve d’effort, holter rythmique et tensionnel, échographie transoesophagienne) et de consultations, en particulier contrôle de pacemaker.
Le secrétariat médical de cardiologie se situe au 5ème étage au niveau du Palier entre les deux ailes.
Composition du secrétariat
3 postes d’AMA temps (100 %)
Les secrétaires de cardiologie assurent également le remplacement en réanimation (roulement à 3).
Horaires du poste
Conformément à la chartre de travail du GHNE.
Secrétariat ouvert de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi:
1 AMA : 8 h 30 - 16 h 10
1 AMA : 9 h 00 - 16 h 40
1 AMA : 9 h 20 - 17 h 00
Description de l’équipe médicale et paramédicale:
Elle se compose d’une Chef de Service, 2 Praticiens Hospitaliers, 4 Praticiens Attachés Associés, un praticien vacataire, une cadre de santé, 15 IDE, 15 AS, 3 AMA, une psychologue, une orthophoniste et une équipe de kinésithérapeutes.
Composition des services du pôle ASUI:
Le Pôle ASUI est un pôle composé des services suivants:

- Réanimation - site de Longjumeau
- SMUR - sites de Longjumeau et Juvisy
- Urgences - sites de Longjumeau et Juvisy
- USIC - site de Longjumeau
Description du service:
Il se compose d’une aile d’hospitalisation située au 5ème étage (5ème AB) avec:

- 7 lits d’USIC
- 15 lits de secteur cardiologique

Le service de cardiologie bénéficie d’un plateau technique d’examens complémentaires (échographie cardiaque, échographie vasculaire, épreuve d’effort, holter rythmique et tensionnel, échographie transoesophagienne) et de consultations, en particulier contrôle de pacemaker.
Le secrétariat médical de cardiologie se situe au 5ème étage au niveau du Palier entre les deux ailes.
Composition du secrétariat
3 postes d’AMA temps (100 %)
Les secrétaires de cardiologie assurent également le remplacement en réanimation (roulement à 3).
Horaires du poste
Conformément à la chartre de travail du GHNE.
Secrétariat ouvert de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi:
1 AMA : 8 h 30 - 16 h 10
1 AMA : 9 h 00 - 16 h 40
1 AMA : 9 h 20 - 17 h 00
Description de l’équipe médicale et paramédicale:
Elle se compose d’une Chef de Service, 2 Praticiens Hospitaliers, 4 Praticiens Attachés Associés, un praticien vacataire, une cadre de santé, 15 IDE, 15 AS, 3 AMA, une psychologue, une orthophoniste et une équipe de kinésithérapeutes.
Missions:
Le service de cardiologie a pour mission d'assurer la prise en charge des patients adultes souffrant d'une
pathologie cardiovasculaire.
Missions générales et activités du poste
- Mise en forme, relecture et envoi par messagerie sécurisée des comptes-rendus d’hospitalisation
- Frappe des courriers de consultation + résultats d’examens complémentaires
- Préparation des consultations
- Archivage
- Classement des dossiers d’hospitalisation
- Gestion des dossiers d’hospitalisation
- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique des patients
- Numérisation des documents médicaux dans DxCare (ECG consultations, CRH et examens extérieurs )
- Prise de rendez-vous d’examens extérieurs (faxer les demandes d’examens)
- Envoi des convocations pour les rendez-vous des consultations de Pace Maker
- Programmation des interventions via le logiciel My Medis
- Traçabilité et envoi des résultats d’examens complémentaires aux patients et dans les services de l’hôpital
- Présence journalière au STAFF médical
- Identito-vigilance
- Communication des dossiers médicaux (patientèle)

Missions ponctuelles
- Reprogrammation des consultations reportées
- Commande des fournitures de bureau par internet
- Traçabilité des visites quotidiennes des patients hospitalisés (période Covid)
- Saisie de la liste de garde
- Saisie du rapport d’activités du service
- Préparation de l’arrivée des Internes et Externes

RELATIONS HIERARCHIQUES
- Cadre Supérieure de Santé
- Le directeur des Ressources Humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Le chef de service
- Le chef de pôle
- Le personnel médical et paramédical
- Les services Médico-Techniques
- Les services Techniques Généraux
- Les services Administratifs
- Département d’Information Médicale

CARACTERISTIQUES DU PROFIL
Diplômes
- Diplôme d’Assistante Médico-Administrative, BAC Sciences Médico-Sociales ou expériences similaires.

Capac