Secrétaire Médicale

**Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche une Secrétaire Médicale pour son Département d’Information Médicale Service Prise En Charge Ambulatoire. Présentation du service DIM Le service DIM du CH Fondation Vallée attaché au service transversal du pôle Hospitalisation et de Proximité est composé d’un TIM et un médecin DIM. Le service DIM assure deux missions : 1) le recueil et transmission des données d’activité suivant le cadre national PMSI dans le domaine de la psychiatrie de l’enfant et 2) le déploiement et la gestion du dossier patient informatisé en psychiatrie (DxCare). Dans le cadre de la mise en place du nouveau DPI DxCare, la direction a prévu recruter une secrétaire médicale pour aider les unités du services Prise En Charge Ambulatoire (principalement les 4 CMP) dans le recueil de l’activité dans le dossier du patient. La formation et l’encadrement du poste est confié au DIM. Horaires: 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 9h à 17h. Localisation du poste Le lieu d’exercice est au DIM de la Fondation Vallée (ou dans un des CMP) mais des communications régulières avec les membres des CMP et selon besoin, des déplacements aux CMP sont nécessaires. MISSIONS DU POSTE Missions du poste Il s’agit de soutien aux unités ayant de l’activité ambulatoires en psychiatrie pour: - Assister les membres des unités, dans la planification des rendez-vous de consultation dans le module DxPlanning du dossier informatisé. - Aider les membres des CMP et les unités ambulatoires à saisir l’activité : il s’agit de noter dans le dossier patient informatisé (DxCare) le code de l’acte de consultation réalisées par les intervenants - Vérifier, compléter et optimiser le codage de l’activité réalisée (contacter les intervenants en cas d’absence de données sur le diagnostic, le lieu de l’acte etc.) COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Niveau d’emploi : Catégorie : B Statut / Corps / (grade) : Assistant médico-administratif - AMA Formation secrétariat - Baccalauréat SMS ou équivalent est un plus Expériences : Travail en équipe Savoir-faire: Maitrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point. Connaissance des modalités de soins psychiatriques Qualités de rédaction Prioriser les demandes Gérer efficacement son temps Connaissances des règles régissant le secret professionnel Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l’interlocuteur Respecter les procédures d’organisation Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas Savoir hiérarchiser les demandes Savoir-être: Polyvalence, anticipation, organisation, réactivité, rigueur, autonomie Discrétion professionnelle Esprit d’équipe Curiosité professionnelle RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE Poste : Détachement ; Mutation ; CDD de 4 mois Poste à pourvoir : Immédiat Contact: - Dr Vahid Ebrahiminia, Médecin DIM du CH Fondation Vallée Tél 01 42 11 70 60 - M Patrick MAMANO cadre du pôle Hospitalisation Proximité Tél 06 88 24 41 88 POUR POSTULER par mail à: ou par courrier: Centre hospitalier Fondation Vallée Recrutement - Direction des ressources humaines 7 rue Benserade 94250 GENTILLY **Personne à contacter** - Dr Vahid Ebrahiminia, Médecin DIM du CH Fondation Vallée Tél 01 42 11 70 60 - M Patrick MAMANO cadre du pôle Hospitalisation Proximité Tél 06 88 24 41 88