Coordinateur.trice de Centres

**Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, motivée & dotée d'une expérience managérial et opérationnel en tant que Coordinateur.trice. (CDI 35h/semaine) **
**Secteur : Lunel, Lattes & La Grande Motte**

**Vos futures missions**:

- Mettre en place la stratégie opérationnelle et en faire le suivi ;
- Conduire des opérations sur de nouveaux projets, depuis leur définition jusqu’à leur réalisation ;
- Porter la politique du groupe au sein des cabinets ;
- Organiser le travail et le fonctionnement des cabinets en optimisant l'adéquation des besoins et des ressources ;
- Être à l'écoute des différentes demandes des salariés aussi bien au niveau organisationnel qu'au niveau humain ;
- Coordonner l’ensemble de l’activité technique des cabinets ;
- Être l’interlocuteur de première ligne avec les différents prestataires extérieurs afin de permettre la bonne tenue des cabinets médicaux ;
- Garantir la bonne ouverture des créneaux de rendez-vous pour les patients sur le logiciel « Doctolib » des différents Centres et l’opérationnalité du système ;
- Assurer la gestion des plannings en collaboration avec le service RH ;
- Gérer les conflits des salariés en collaboration avec le service RH ;
- Gérer les dossiers et les convocations de la médecine du travail en collaboration avec le service RH ;
- Organiser des réunions d’équipe et formations des secrétaires médicales/assistantes médicales en collaboration avec le service RH ;
- Animer l’équipe et insuffler une dynamique de groupe ;
- Participer aux entretiens d'embauche des secrétaires médicales afin d'apporter une expertise technique de présentation du métier et aider à l'intégration future.

Le/la coordinateur/trice peut être amené à gérer certaines missions administratives, comme (liste non exhaustive):

- Les achats de fournitures et de matériels ;
- La vie de la structure (vérification périodiques des installations de sécurité ;
- L'élaboration de documents : charte, comptes rendus, affichage, etc,
- La réalisation des extractions de la comptabilité des consultations de l’ensemble des cabinets (CA, recettes, encaissements, tiers payants), en coordination avec les différents secrétariats et le service administratif ;
- La mise à jour et éditions des tableaux de suivi des chiffres d’affaires mensuels des Médecins
- La réalisation des notes d’honoraires des médecins remplaçants ;
- Le traitement des factures : s’assurer de leurs règlements et les transmettre pour la saisie comptable en collaboration avec la Coordinatrice référente des centres ;
- L’aide à la gestion des cabinets dans les tâches quotidiennes : s’assurer du bon fonctionnement du secrétariat, du ménage, des stocks,
- La gestion des dysfonctionnements de tout type et participer au suivi de la bonne réalisation des réparations ;
- Le classement et l’archivage des documents (factures, avoirs, contrats, )
- Le dépôts des recettes de l’ensemble des cabinets à la banque en coordination avec les différents secrétariats et le service administratif ;
- La participation aux démarches administratives pour les ouvertures de nouveaux centres rattachés à son secteur ;
- La mise à jour et la création des sessions des logiciels métiers ;
- L’intégration administrative des nouvelles secrétaires médicales (mise en place du poste, du planning, de la connexion aux différents logiciels, )
- La bonne gestion et le paramétrage des logiciels « métier » (par exemple : OPHTIX, AREA, O+, DOCTOLIB, MÉDOC, ALAXIONE, etc )
- La diffusion des règles de sécurité, des règles administratives et comptables aux différents Centres selon les consignes de la Direction.

**Si vous aimez relever des défis, coordonner des activités variées et contribuer à l'amélioration continue des services de santé, cette offre est pour vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- missions opérationnelles et organisationnelles: 1 an (Requis)
- missions administratives: 1 an (Requis)

Permis/certification:

- Permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents