Stage Optimisation Des Demarches Administratives Des Assistants Familiaux

**Informations**:
**Type d'offre**: Stage
**Famille de métier**: Affaires générales
**Référence**: 2025-13612
**Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la protection de l'enfance
**Date de publication**: 04/08/2025

**Description**:

- La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : développement urbain et économique, éducation et culture, assainissement et distribution de l'eau, propreté de la voie publique, aménagement des voiries, action sociale.

La délégation du développement solidaire, de l'habitat et de l'éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l'enfance représente un enjeu prioritaire.

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance poursuit l'objectif de mettre en place une démarche de prévention mais également d'améliorer le dispositif de protection en développant une offre d'accueil adaptée aux besoins des jeunes pris en charge par la Métropole.

Le service d'accueil familial éducatif est doté de 3 unités:

- 2 unités d'évaluations et d'accompagnement en accueil familial basées à Limonest et à Grigny sur Rhône composés d'assistants familiaux, travailleurs sociaux, psychologues, secrétaires et un responsable d'unité

1 unité pilotage conseil et développement de l'accueil familial

Rattaché à l'unité pilotage conseil et développement de l'accueil familial, vous pourrez découvrir les particularités de l'accueil familial des enfants confiés. Nous proposons une immersion dans le domaine de protection de l'enfance et plus généralement dans une administration en charge des politiques sociales.

À ce jour, une réflexion est conduite sur la gestion des assistants familiaux métropolitains.

L'unité est en charge du recrutement, de la formation et du suivi des démarches administratives des familles d'accueil de l'ensemble de la Métropole.
Elle est composée:

- d'une responsable d'unité,
- de deux agents en charge des démarches administratives et suivi des paies des assistants familiaux
- de deux agents en charge des aspects éducatifs, conseil techniques, gestion des orientations des enfants.

L'unité est en charge du pilotage du dispositif et du soutien aux équipes de terrain. Au niveau administratif, elle assure le contrôle des paies et des remboursements de frais des assistants familiaux. À ce titre, l'unité souhaite engager une démarche de dématérialisation des différents documents actuellement utilisés par le service.

**Vos missions**:

- Apporter un appui à la démarche organisationnelle en cours visant à définir une organisation plus lisible, cohérente et à améliorer le pilotage:

- planifier des réunions de travail et d'instances de pilotage,
- contribuer à la réalisation de supports et de documents d'appui,
- participer au suivi de la démarche,
- participer à la simplification et la fiabilisation des processus administratifs,
- établir un état des lieux des besoins : répertorier les documents actuels, rencontrer les professionnels concernés (assistants familiaux, assistants administratifs, chefs de service, services ressources ), identifier les leviers et les freins,
- proposer un plan d'action : organiser des groupes de travail, planifier les étapes du projet,
- accompagner la mise en œuvre de la dématérialisation des démarches administratives des assistants familiaux : travail en lien avec les services informatique, organisation des formations et supports de communication, aide à l'utilisation de l'outil informatique.

**Votre profil**:

- connaissances informatiques de base souhaitées :word, excel, outlook,
- connaissance des étapes d'un projet,
- connaissance du fonctionnement d'une administration,
- ouverture et curiosité,
- qualité rédactionnelle,
- capacité à analyser et synthétiser,
- rigueur.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% - d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60% - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites - d'une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).
En tant que stagiaire, vous bénéficierez d'un accompagnement de qualité vers la réussite de votre diplôme.

**Conditions de travail**:
Formation souhaitée : licence ou master politiques publiques, sciences politiques, juridique, administration

Période / Durée : de septembre à février 2026 soit une durée de 6 mois

Lieu : 12 rue Jonas Salk - 69007 LYON

Temps de travail : 35 h par semaine