Assistant Des Opérations de Transport Et

il y a 18 heures


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.

**Missions principales**:

- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Anglais courant

**Taches**:

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails..)
- Mise à jour du système d’information
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Divers
- Toutes tache jugée utile au fonctionnement du service

Poste basé au siège social d’Aix en Provence

Langues **:Anglais exigé** (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)

Informatique : outil bureautiques (excel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir

Horaires de travail habituels (horaire collectif de l’entreprise) : 8h30 - 12h & 13h30 - 17h

**Merci de nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 16-09-2024 - Référence - DGD MDIV 25685/32680 - Direction - DIRECTION VOIRIE BASSIN OUEST - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEURS TERRITORIAUX - 23-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction voirie...