Assistant Des Opérations de Transport Et

il y a 1 semaine

AixenProvence, France MODALIS Temps plein

Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.

**Missions principales**:

- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Anglais courant

**Taches**:

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails..)
- Mise à jour du système d’information
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Divers
- Toutes tache jugée utile au fonctionnement du service

Poste basé au siège social d’Aix en Provence

Langues **:Anglais exigé** (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)

Informatique : outil bureautiques (excel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir

Horaires de travail habituels (horaire collectif de l’entreprise) : 8h30 - 12h & 13h30 - 17h

**Merci de nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...

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    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

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    Créé en 2013, le groupe CODA se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l'aéroportuaire, l'hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d'emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Faire de notre collaboration un moment fort et positif de votre vie d'entreprise, nous permettre de grandir...

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    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

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    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 09-06-2023 - Référence - DGD MDIV 23/163 - 33366 - Direction - DIRECTION VOIRIE BASSIN OUEST - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aix en Provence - Filière - Technique - Catégorie - A - Cadre d'emploi - INGENIEURS TERRITORIAUX - 02-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la DGD Mobilités...

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    Société de transport basé sur Vitrolles, recherche pour son développement 1 conducteur de nuit avec une prise de poste en Aix en Provence (zone des milles). Vous êtes autonome, passionné par votre métier ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre ensemble (tracteur et remorque frigo équipée de TPE), est aux Milles. Vous assurerez dans un secteur...

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    En tant que Responsable des opérations ferroviaires vous serez en contact avec les entreprises ferroviaires, les transporteurs routiers, les terminaux ferroviaires et maritimes ainsi que les compagnies maritimes. Au poste de Responsable des opérations ferroviaires aurez comme principales missions: - Contrôle et suivi de la prestation de soustraitants,...

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    **Je suis Emilie MARTIN, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Construction, et suis spécialisée en recrutement de cadres en maîtrise d'œuvre. Je recherche pour mon client, société d’ingénierie intervenant sur des projets Bâtiments variés (commerce, tertiaire, habitat, santé, ensemble mixte, industriel) un Conducteur d'opérations AMO...

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