Office Manager

il y a 1 semaine

Mougins, France EA PHARMA Temps plein

Le groupe **EA PHARMA**, laboratoire pharmaceutique français doté de 3 usines situées en France, à Monaco et en Espagne, est un acteur majeur en Europe des produits de nutrition et de santé naturels.

Le groupe EA PHARMA est le pionnier et le leader incontesté de l’oligothérapie ainsi qu’un important producteur européen de compléments alimentaires commercialisés sous ses marques **GRANIONS, LABCATAL, DRASANVI et STARDEA**. Le Groupe commercialise également des produits de Nutrition Sportive, de Nutrition Santé ainsi que des Cosmétiques Naturels, sous ses marques **EAFIT, PUNCH POWER et FOUCAUD**.

Sous l’impulsion de ses actionnaires (et notamment de son principal fonds d’investissement Motion Equity Partners), le groupe EA PHARMA poursuit sa croissance.

C’est dans ce cadre, et avec une volonté de se développer activement, que le groupe EA PHARMA recrute un **Office manager H/F**

**Description des missions**

Dans un groupe en plein expansion, leader sur le marché de l’oligothérapie, rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour missions:

- Accueillir physiquement les visiteurs, employés et intervenants divers ;
- Gestion du standard (diriger les appels vers les bons services) ;
- Gestion du courrier (réception, envoie de facture, mise sous pli, affranchissement ) ;
- Gestion des services généraux (Economat, fournitures de bureau et l’intendance, gestion des locaux et prestataires divers) ;
- Gestion des notes de frais ;
- Gestion d’évènements internes ponctuels ;
- Gérer partiellement les déplacements potentiels des collaborateurs en interne via notre plateforme de réservation ;
- Prise en charge partielle du parc automobile en terme d’assurance, contrat de location et entretiens ;
- Interface avec plusieurs services (RH, comptabilité, ADV)

**Compétences et qualités requises**

Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité de négociation

Aptitudes professionnelles
- Polyvalence, Autonomie
- Discrétion, confidentialité
- Sens du contact
- Être un partenaire social et faire preuve d’une grande qualité relationnelle avec le personnel
- S’adapter à son interlocuteur
- Capacités d’organisation et de rigueur

Diplômes requis
- Diplôme Bac+2

Expérience

2-3 ans d’expériences sur un poste similaire

**Contrat**

**Type de contrat**: Temps plein, CDI

**Statut**: Non-Cadre, 39h

**Salaire** : à définir selon expérience

Poste basé à Mougins (Alpes Maritimes)

**Disponibilité**: ASAP

**Informations complémentaires**: Mutuelle et prévoyance d’entreprise, intéressement, tickets restaurant, restaurant inter-entreprise sur site, corbeille de fruits à disposition, café gratuit, babyfoot, douches disponibles pour faire du sport entre 12h et 14h (parcours de santé à proximité).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 12 heures

    Mougins, France STAR WELLNESS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE**: STAR WELLNESS, spécialisée dans le domaine des spas de luxe, a vu le jour en 2000, à l’initiative de Sydney et Valérie DALMAYRAC. Star Wellness est née de notre complicité et de notre passion commune pour la beauté, le bien-être et l’excellence. Nous proposons à une clientèle de luxe, un florilège de...

  • Apprenticeship : Communication Officer F/m

    il y a 2 jours

    Mougins, France SAP Temps plein

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mougins, France STAR WELLNESS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un administrateur ou une administratrice de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives, en veillant à ce que le bureau fonctionne de manière efficace et fluide. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Mougins, France CITY PIZZA Temps plein

    TES MISSIONS - Tu maitrises toutes les tâches opérationnelles du point de vente (préparation/production de pizzas, prise de commandes, encaissement, livraison, nettoyage). - Tu assistes le responsable du restaurant dans les recrutements, l’accompagnement, la formation et la supervision des membres de l’équipe (7 à 10 personnes) et favorises le...

  • Apprenticeship: Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines

    Mougins, France SAP Temps plein

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • Equipier SPA

    il y a 5 jours

    Mougins, France VENDOM COMPANY Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Missions générales et activités du poste**: - S’occuper de rassembler et trier le linge sale à la lingerie et les poubelles au local / Remonter le linge propre - Réapprovisionner les offices - Effectuer des nettoyages spécifiques (définis par la SPA Manager) et entretenir les couloirs. - Assurer le remplacement des...

  • Export Manager

    il y a 7 jours

    Mougins, France NUTRAVALIA SAS Temps plein

    Notre marque Luxéol a aujourd'hui un rayonnement à l'international, et notamment sur l'ensemble des pays francophones. Vous serez garant(e) de la gestion et du développement du portefeuille de clients internationaux dans ces zones. Vous participerez ainsi à la stratégie commerciale de l’entreprise à l’export. Dans le cadre de vos fonctions, vous...

  • Apprenticeship: Service development for Product Security Management

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAP Temps plein

    We help the world run betterAt SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talents to help shape what's next. The work is challenging – but it matters. You'll find a place where you can be yourself, prioritize your...

  • Administrateur IT Spécialisé Microsoft 365

    il y a 5 jours

    Mougins, France BUROCLIC Temps plein

    **À propos de nous** BuroClic est une entreprise française située à Mougins, spécialisée dans le développement de logiciels de gestion de dossiers depuis plus de 25 ans. BuroClic se distingue par ses solutions innovantes et personnalisées, conçues spécifiquement pour les professionnels du chiffre (experts-comptables, commissaires aux comptes), du...

  • IT Manager

    il y a 1 semaine

    Mougins, France NACE Temps plein

    Descriptif du poste Employé au sein de la Mougins School, vous êtes rattaché au directeur de l établissement ainsi qu au directeur des services informatiques de Globeducate France. Vous serez responsable du parc informatique local destiné au personnel administratif de l école, aux enseignants et aux élèves. Ainsi que du matériel numérique...