Assistant-e Administration Du Personnel

il y a 14 heures

Paris e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif.

**Gestion RH et administrative**
- Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites médicales ;
- Vous assistez le-la Chargé-e d’administration du personnel sur les démarches afférentes aux arrivées et sorties des salariés (visite médicale, affiliation mutuelle et prévoyance, commande de carte pour les titres repas, badge, coordination avec le service informatique etc ) ;
- Vous réalisez toutes les opérations de classement, mise en état, mise à jour et archivage des dossiers du personnel en version papier et numérique ;
- Vous participez à la mise en œuvre du plan de formation et êtes en charge des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO ;
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes intermittentes et vacataires (exports et imports de plannings, contrats, habilitations, formations et recyclages obligatoires) ;
- Vous participez au suivi des temps de travail des équipes et éditer les rapports nécessaires à leur analyse et vous informez l’Administrateur-trice en cas d’irrégularités et/ou de problématiques ;
- De manière générale, vous pouvez être amené à réaliser tout autre type de mission en relation avec la gestion administrative du personnel et en soutien à-au Chargé-e d’administration du personnel et de l’Administrateur-trice.

**Gestion de la paie**
- Vous pourrez être amené à réaliser des paies pour les personnels intermittents et non permanents.

**Information des collaborateurs**
- Dans le cadre de vos connaissances, vous assurez une partie de l’interface RH et répondez aux questionnements des équipes de la Gaîté Lyrique.

**Divers**
- Vous vous référez aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique et vous serez force de proposition sur la réduction au minimum de l’impact environnemental.
- **Profil recherché**_

**Savoirs**
- Expérience professionnelle de 2 ans sur les fonctions paies et administration du personnel ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office), et idéalement du logiciel de paie (sPAIEctacle) et SIRH (Régie Spectacle, Lucca et Skello) ;
- Une connaissance du milieu du spectacle vivant, de la création artistique et de l’économie sociale et solidaire serait appréciée.

**Savoir-faire**
- Capacité à résoudre des problèmes ;
- Capacité d’organisation et de coordination ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’anticipation.

**Savoir-être**
- Force de proposition : orienté-e solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
- Rigueur et méthode ;
- Intelligence relationnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du service, disponibilité.

**Conditions**
- Niveau de qualification : Employé qualifié Groupe 1 ;
- Temps de travail : annualisation du temps de travail sur la base de 1607h/an - Temps plein
- Rémunération : entre 2200 Euros et 2400 Euros brut - évolution à court terme possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 semaine

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 2 jours

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Assistant(E)e Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d’assistant administration du personnel/Paie » Les missions: - D’assurer la gestion administrative des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour son client, Un assistant administration du personnel F/H** **Votre fonction**: Rattaché(e) au responsable paie et administration du personnel, vous interviendrez sur les missions suivantes: Rédaction des contrats de travail, Rédaction des attestations de...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France ONIVERSE Temps plein

    Description du posteAu sein du pôle ADP & Paie du service des Ressources Humaines Calzedonia France, vos missions principales seront les suivantes : Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success FactorsSuivi et gestion des formalités d'embauche : DPAE, registre du personnelParticiper à la création...

  • Stage RH: Assistant Administration du Personnel

    il y a 2 jours

    Paris, France CHAUMET Temps plein

    Une maison joaillière parisienne recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie pour un stage de 6 mois. Vous assisterez l'équipe RH dans diverses missions administratives, telles que la gestion des dossiers d'embauche et le suivi des absences. Ce stage s'adresse aux étudiants en formation RH Bac+2/3, avec un goût prononcé pour la...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du pôle ADP & Paie du service des Ressources Humaines Calzedonia France, vos missions principales seront les suivantes: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de travail et des avenants - Suivi et...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 14 heures

    Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    Au sein de l'équipe paie et administration du personnel, en tant qu'Assistant(e) Administration du Personnel en alternance vous serez en charge du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de la paie. **1. Gestion de l’Administration du Personnel** - Gestion des Visites Médicales (mise à jour des entrées/sorties tous les mois sur le portail,...