Assistant Administratif

il y a 5 jours


Laval, France Les HLM recrutent Temps plein

Sous l’autorité de la responsable de l’agence centre, vous intégrez une équipe composée de 22 personnes Dans ce cadre, vous épaulez la responsable dans ses missions pour l’atteinte des objectifs fixés et vous garantissez le suivi et l’avancement des dossiers du service dans une démarche de qualité et de valorisation de la culture client. Le poste s’articule autour des 3 axes suivants:

- L’assistanat de la responsable:

- Gérer son agenda
- Assurer la gestion administrative de l’agence : rédaction de la correspondance courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes
- Coordonner la communication en lien avec l’ensemble des services
- Être l’interlocutrice privilégiée de la direction et assurer le premier niveau de réponse
- Superviser les bilans d’activité et le contrôle de cohérence des données et préparer les réunions de travail
- Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers
- En cas d’absence de la responsable:

- S’assurer du suivi des dossiers en cours
- Réorienter les demandes vers les adjoints
- Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents
- Assurer l’interface avec la Direction Générale

**Profil**

De formation BAC + 2 minimum de type assistant de direction/assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Sens de l’organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, discrétion et capacité à rendre compte sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste, au sein d’une entreprise à vocation sociale.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels word, excel, et outlook

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps complet - horaires variables.
- 18 jours de RTT, 29 jours de congés payés
- Ticket restaurant, mutuelle, prévoyance, intéressement, PEE/PER

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Pays de Loire, Mayenne (53)
**Lieu**

10 rue Auguste Beuneux - CS 62039 53020 LAVAL CEDEX 9

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI



  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...


  • Laval, France Actual Temps plein

    L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec un fabricant renommé de menuiseries et fermetures en bois, PVC et aluminium. Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions incluront l'accueil physique et téléphonique, le conseil aux clients, la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Laval, France FAB TALENTS Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur dans le secteur bancaire, plusieurs assistant administratif H/F pour un contrat d'intérim de 2 mois. Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les courriers des notaires - Echanger par mails avec les notaires -...


  • Laval, France Ipac Bachelor Factory Laval Temps plein

    UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante ? Rejoignez dès maintenant Ipac Bachelor Factory Laval et déposez votre candidature ! Vous préparerez sur 12 mois en contrat d'alternance, un Bachelor Gestion des Entreprises et...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...


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    Intitulé : Assistant(e) Administratif et Commercial(e)Type de contrat : CDIPoste : Assistant administratif et commercial H/FAgence :ATTILA LAVAL 3 allée de Grece LAVALENTREPRISEATTILA, 1er réseau national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits, compte près de 140 agences en France. Notre mission : protéger et...


  • Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise PME créée il y a 10 ans, spécialisé dans la formation, le conseil et le recrutement à destination des professionnels et des particuliers, dans les secteurs de la chaîne logistique et du transport, de la manutention et de la sécurité au travail. Le poste Au sein d'une enseigne spécialisée dans la formation en manutention et en...


  • Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une enseigne spécialisée dans la formation en manutention et en sécurité, vous occuperez un poste d'assistant de gestion administratif. Sous la responsabilité du superviseur administratif et recouvrement, vous aurez en charge les activités administratives afin de gérer l'après-vente. Votre mission consiste à assurer le...


  • Laval, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre rôle et vos missions** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), au sein d’un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à: - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'un service paies, vous occupez le poste d'assistant administratif. **Vos missions**: **Aider l'équipe**: - Sur la gestion des dossiers prévoyance - Sur la gestion des Cartes affaires - Sur les états pour la clôture de paies - Sur les états après paie (type refacturation) - A valider les dossiers de solde de tout...