Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 2 jours

SaintDenis, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.**
**Votre fonction**:
Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la Chargé(e) des Services Généraux de travail s’intègre au département Immobilier et Environnement de travail (Immobilier, Achats Indirects et services internes) et vient épauler le Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des activités du département. Il/elle pourra également être amené(e) à venir en appui transversal à la direction administrative et financière.

Vos missions sont les suivantes:
- Gestion des locaux multisites sur tout le territoire français - Gestion quotidienne des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²) : maintenance de premier niveau, gestion des fournitures, copieurs, Affranchissements, salles de réunion...
- Suivi des prestations internes (accueil, propreté )
- Gestion flotte de véhicules (plus que 200 véhicules):

- Support aux utilisateurs dans leurs démarches
- Renseigner le logiciel de pilotage de la flotte
- Gestion et suivi des cartes carburant
- Gestion des assurances et de sinistres
- Gestion des contraventions
- Gestion de la Téléphonie (380 lignes):

- Suivi des consommations et reportings
- Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements, gestion des stocks )
- Suivi des abonnements fixes et Internet

Achats:

- Gestion des Outils de commande (e-procurement) internes et externes.
- Gestions des outils de voyage et de notes de frais
- Gestion de l’outils de suivi des contrats (Planon)
- Passage de commandes d’achats sur SAP, suivi et réception

Appui transversal:

- Travail ponctuel de soutien pour les membres de la direction financière
- Organisation de voyages
- Gestion du courrier de l’équipe
- Organisation d’événements ponctuels
- Achats indirects ponctuels pour d’autres départements

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste Chargé(e) des Services Généraux H/F.

Vous avez une bonne connaissance des métiers de l’environnement de travail.

Votre bon relationnel, votre sens du service et votre adaptabilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Autonomie, rigueur et sens de l’initiative sont demandés.

La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Un niveau d’anglais courant est exigé.

  • Chargé Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...

  • ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Scet Temps plein

    SociétéSEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-DenisPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Saint-Fargeau-Ponthierry, France COTE FJORD Temps plein

    **Enseigne dans le domaine du commerce de détail spécialisée dans le mobilier et la décoration de la maison.** **Recherche un(e) chargé(e) des services généraux en CDD de remplacement pour congé maternité.** **Poste basé à Saint Fargeau Ponthierry (77), limitrophe 91 (Corbeil-Essonnes).** **Déplacements occasionnels en France à...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Au sein de la direction régionale d’Eiffage Energie Systèmes Ile de France dédiée aux activités du génie électrique, nous recrutons au sein des services généraux un(e) Assistant(e) des services généraux H/F. **Missions principales**: Assister le Responsable des services généraux dans ses missions, optimise la gestion de...

  • Responsable RH Et Services Généraux

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France MELITTA PROFESSIONAL Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et ferez partie des membres du Comex. Pour ce poste varié, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - RH: - Pré et post paye : l’établissement des bulletins de salaire est élaboré par notre cabinet extérieur de paye mais vous aurez à lui transmettre les...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDI) Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d’une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d’aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) services généraux (H/F) à Saint-Denis. Vous cherchez un poste en tant...

  • Apprenti(E) Responsable Service Généraux

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Groupe Delineo Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de la restauration avec près de 300 points de vente en France et une implantation à l’international, notre Groupe rassemble plusieurs enseignes de restauration rapide complémentaires adaptées à tous les moments de la journée (La Croissanterie, Roberta et Maison Pradier). Notre ADN est celui d’un Groupe à...