Attaché/attachée de Production

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne. Le Festival international d’art lyrique d’Aix en Provence est titulaire du label Afnor "Diversité et Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes". **Description du poste**: Intégré à la Direction Technique et de Production, le Service Production met en œuvre la programmation annuelle du Festival d’Aix, laquelle comporte en moyenne 5 nouvelles productions d’opéras, des concerts symphoniques et toute une série de manifestations publiques (concert Parades fin juin, rencontres d’artistes et présentations au public, _etc._). Le Service Production œuvre de façon simultanée sur les productions de l’année en cours et des années à venir. Plus précisément, ce service pilote les aspects budgétaires, contractuels et organisationnels de l’ensemble de ces productions. Pour contribuer activement au succès de l’édition 2026, nous recherchons un/une attaché/attachée de production. **RATTACHEMENT** **Rattachement**: Service Production / Direction Technique et de Production **Responsable hiérarchique**: Administratrice de production et Adjointe à la direction de production **PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS** Sous la supervision de l’administratrice de production ou de l’adjointe à la direction de production, vous appuierez la mise en œuvre contractuelle, administrative et logistique d’une ou deux production(s) d’opéra de l’édition 2026. Plus précisément, il vous sera demandé: - D’assurer la préparation puis le suivi des contrats d’engagement individuels et des avenants audiovisuels liés le cas échéant ; - De collecter les informations auprès des agents et artistes : informations administratives (nécessaires à la mise en œuvre des contrats), matériel de communication (bios, photos), fiches de mesures, formulaires administratifs le cas échéant ; - D’assurer le suivi administratif des engagements individuels et collectifs, en lien direct avec la Responsable Administrative et Juridique ; - D’assurer la mise en œuvre logistique (organisation des voyages, transferts, hébergements, etc.) des engagements individuels et collectifs, - De réaliser les engagements budgétaires : établissement des bons de commande, notes de frais ; - De mettre à jour les budgets de production, principalement sur des aspects logistiques ; - D’apporter un soutien présentiel et une aide opérationnelle aux suivis des répétitions des productions ; - De mettre à jour les informations administratives et de planning dans le logiciel Dièse. **Profil recherché**: **PROFIL RECHERCHÉ** Placé au cœur des échanges avec les artistes, et en interaction forte avec tous les services du Festival, vous êtes doté de fortes qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation pour mener à bien notamment l’ensemble des missions de suivi administratif des productions et assurer une relation de qualité avec les artistes et leurs agents. Outre de bonnes aptitudes relationnelles, ce poste requiert de fortes compétences rédactionnelles en français et en anglais ainsi qu’une capacité à échanger, de façon fluide, dans ces deux langues à l’oral. Dans un contexte d’activité parfois intense, vous savez faire preuve d’anticipation et d’organisation pour parer à toutes les situations d’urgence. Enfin, vous savez/aimez travailler en équipe et vous avez le goût de la réflexion/action collective. La connaissance du logiciel #Dièse serait appréciée. Curieux, dynamique et motivé ? Ce poste est fait pour vous **PRÉCISIONS SUR LE POSTE** **Poste en CDD saisonnier basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 3 novembre 2025 au 31 juillet 2026.** Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur. De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle attractive et tickets restaurant. Durée hebdomadaire : 38h/semaine Accessibilité et conditions de travail: Le lieu de travail est situé à Aix-en-Provence, au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur. Il s’agit d’un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone. Disponibilité requise les week-ends et en soirées en juin et juillet. **PRÉCISIONS SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT** Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diver