Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif-ve Et Juridique Pour La - Villeneuved'Ascq - Université de Lille

  • Assistant Juridique

    il y a 6 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France SCP T ROY N LEMOINE J N GALY Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons notre futur ASSISTANT JURIDIQUE H/F dans le cadre d'un remplacement. En appui d'une équipe de 20 personnes, nous vous proposons de rejoindre une aventure humaine et professionnelle passionnante! **Qui sommes nous ?** Fondée en 2004, la SCP ROY LEMOINE GALY est une étude de Commissaires de Justice (anciens...

  • Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Kalimat Global Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) & Communication pour rejoindre notre centre de formation basé à Villeneuve-d'Ascq.Ce stage en présentiel convient particulièrement aux personnes en reconversion ou souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement calme et bienveillant.Vos missions :Accueil et échanges...

  • Chargé(e) de relations administratives et juridiques

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France HABITAT DU NORD Temps plein

    Description du poste :Rattaché(e) à la Direction Habitats Spécifiques, le/la Chargé(e) de relations administratives et juridiques assure notamment la gestion administrative du service et la sécurisation juridique des activités liées à l'habitat spécifique et aux conventions de gestion. Il/elle veille au respect des obligations légales et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MODUO CONSEIL Temps plein

    Fondé en 2004, MODUO GROUPE, compte 70 collaborateurs. L'entreprise intervient dans les domaines de l'ingénierie et du conseil en bâtiment ainsi qu'en contractant général. MODUO GROUPE agit comme holding animatrice de ses filiales métiers (MODUO INGENIERIE, MODUO CONSEIL & MODUO CONTRACT).Dans le cadre du développement de MODUO GROUPE, nous...

  • Chargé(e) de relations administratives et juridiques

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France HABITAT DU NORD Temps plein

    Description du poste :Rattaché(e) à la Direction Habitats Spécifiques, le/la Chargé(e) de relations administratives et juridiques assure notamment la gestion administrative du service et la sécurisation juridique des activités liées à l'habitat spécifique et aux conventions de gestion. Il/elle veille au respect des obligations légales et...

  • Apprenti (E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France SMARTCOMPTA Temps plein

    Notre Groupe de 3 Cabinets d'expertise comptable situé à Paris 17ème, très digital et proche de ses clients, est à la recherche de nouveaux talents ! **Nous recherchons pour notre bureau basé à Villeneuve la garenne _un (e) apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)_** En relation directe et permanente avec nos collaborateurs et...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France MGTS Temps plein

    **Centrale internationale de référencement et de sourcing du groupe Mobivia, nous sélectionnons, achetons, concevons, qualifions et acheminons des produits de maintenance et d’équipement automobile contribuant ainsi à la mobilité d’aujourd’hui et demain : tels sont les métiers de MGTS.** **Rejoignez notre équipe juridique pour accompagner la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 17 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 heures

    Villeneuve-la-Garenne, France SMARTCOMPTA Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve la garenne, très digital et proche de ses clients, est à la recherche de nouveaux talents ! **Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)** en relation directe et permanente avec nos collaborateurs et nos clients sous l’autorité des associés du cabinet ; vous prenez en charge tout le...

Assistant-e Administratif-ve Et Juridique Pour La

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**Missions principales**:
Sous l'autorité de la responsable du service Pilotage, vous interviendrez en support de l'équipe chargée du référencement des formations aux répertoires nationaux. Vous serez responsable de la gestion juridique et administrative des conventions de certification et des partenariats liés à la formation professionnelle. Vous contribuerez également à la préparation et au suivi des commissions de formation (habilitation ou renouvellement) et participerez activement aux audits de qualité de la formation professionnelle.

**Activités**:
**Gestion juridique et administrative des conventions**:

- Rédiger, instruire et suivre les conventions de certification et de partenariat.
- Assurer la conformité juridique des conventions en lien avec les évolutions réglementaires.
- Effectuer une veille législative et réglementaire concernant la formation professionnelle et les référencements nationaux (RNCP, RS, etc.).

**Appui aux commissions de formation**:

- Préparer les dossiers d’habilitation et de renouvellement pour les commissions de formation.
- Participer au suivi des décisions prises par ces commissions.

**Participation aux audits de qualité**:

- Collaborer à la préparation et au déroulement des audits de qualité (internes et externes) liés à la formation professionnelle.
- Contribuer à la mise en conformité des processus administratifs et juridiques pour répondre aux exigences des labels qualité (Qualiopi, etc.).

**Autres missions**:

- Participer à la rédaction des bilans d'activité et à la mise à jour des tableaux de bord liés à la formation professionnelle.
- Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires (organismes de formation, entreprises).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des conventions en cours.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Disponibilité requise lors des périodes de commissions, d'audits qualité ou de clôture de dossiers juridiques.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances lors des pics d’activité liés à la rédaction, révision et soumission des conventions et dossiers d'habilitation.

**Profil**:
**Compétences juridiques**:

- Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la formation professionnelle.
- Capacité à rédiger et à analyser des conventions juridiques.
- Maîtrise des procédures de référencement (RNCP, RS).

**Compétences administratives**:

- Expérience dans la gestion de dossiers administratifs complexes.
- Connaissance des processus d’audit qualité et des obligations administratives associées.

**Compétences informatiques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de bases de données.
- Aisance avec les plateformes dédiées à la gestion de la formation professionnelle (FCA Manager, Kairos, etc.).

**Autres compétences**:

- Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs et juridiques en toute autonomie.
- Rédaction claire et rigoureuse des conventions et documents juridiques.
- Aptitude à organiser et prioriser les tâches, notamment dans le cadre des commissions et audits.
- Capacité à interpréter et à appliquer les évolutions législatives et réglementaires.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et fiabilité : Grande attention aux détails dans le suivi des procédures et des dossiers.
- Esprit d’analyse : Capacité à comprendre et à synthétiser des informations complexes.
- Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations.
- Travail en équipe : Aptitude à collaborer avec les différents services et partenaires.
- Adaptabilité : Souplesse face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

**Formation et expérience**:

- Niveau Bac+2 minimum pour les agents contractuels.
- Formation et/ou expérience souhaitée dans l'un des domaines suivants : Droit (droit public, droit privé, droit des affaires ou droit de la formation), Administration (gestion administrative, gestion des organisations) ou Gestion de la formation.
- Une connaissance des cadres législatifs et réglementaires en matière de formation professionnelle serait appréciée.