Responsable Du Pôle Admissions

**Présentation de l'Ecole**:
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor - Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Participer à l’élaboration et mise en place de la stratégie des admissions décidées par l’école selon les évolutions et les tendances du marché sur tous les programmes dispensés à l’école
- Assurer le management de l’équipe des gestionnaires du pôle Admissions
- Assurer l’accueil et le service aux apprenants internationaux

**Activités**:
**1/ Stratégie des Admissions (françaises et internationales)**
- Être force de réflexion et de proposition dans les processus et décisions clés pour l’organisation et la stratégie des concours et des admissions sur titres (procédures et outils), veiller à la mise en place
- Représenter l’école dans les instances opérationnelles externes (BCE, Passerelle,) et internes en relation avec l’organisation des admissions
- Participer à la spécification fonctionnelle et la mise en place de l’ERP de la formation pour la partie Admissions

**2/ Management du pôle Admissions**
- Assurer l’encadrement de l’équipe rattachée
- S’assurer de la bonne gestion des recrutements en conformité avec les différents règlements et textes en vigueur
- Coordonner la préparation des jurys des admissions (toutes formations), s’assurer du suivi des décisions
- Proposer des évolutions d’organisation et du fonctionnement du service (procédures, outils,) en étant à l’écoute des collaborateurs
- Aider à définir les priorités et les domaines d’action
- Répartir les tâches en fonction des compétences et des charges de travail
- Participer aux recrutements des CDD et de l’équipe d’accueil pour la période des concours

**3/ Coordination de l’Accueil et de service des apprenants internationaux de IMT-BS**
- Coordonner les activités d’accueil et de service pour les apprenants internationaux, dès l’intégration dans le Système d’Information en lien la Direction des Relations et du Développement International
- Aider à l’accompagnement dans les formalités administratives, à la participation à l’organisation des rentrées et des inscriptions administratives, en lien avec le coordinateur et acteurs internes

**4/ Activités opérationnelles**

**_Admissions françaises :_**
- Coordonner et assurer le suivi du bon déroulement des épreuves de concours et admissions sur titres
- Participer aux oraux de recrutement du concours

**Admissions internationales**:

- Coordonner et assurer le suivi du recrutement d’apprenants internationaux sur les différents programmes de l’école (hors échanges) de l’admission à l’arrivée sur le campus; assurer les contacts auprès des ambassades, campus-France ou CEF
- Assurer un accompagnement administratif (démarches visa, titre de séjour,)
- Coordonner un suivi des frais de scolarité et des impayés
- Participer et analyser des résultats
- Animer les jurys d’admissions

**5/ Production et analyse d’indicateurs**
- Coordonner la production, l’analyse et mise à jour d’indicateurs chiffrés sur les différentes phases d’admission, jusqu’à l’intégration des étudiants
- Contribuer aux pr