Secrétaire en Alternance H.f

**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**

Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** H.F en alternance**.

Le poste de **Secrétaire** **H.F en alternance** est à pourvoir **en Septembre à Alixan.**

**Les missions**:

- Mise en forme, relecture, édition de documents divers : comptes-rendus, rapports, courriers, notes, tableaux, délibérations
- Rédaction de la correspondance courante de l’ensemble du service,
- Appui à la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements (organisation matérielle des déplacements, et immatérielle des réunions ) de l’ensemble du service.
- Suivi des plannings des personnels (congés, ARTT, formation, télétravail, ).
- Accueil téléphonique - physique et orientation vers les interlocuteurs concernés.
- Appui au classement et à l’archivage des dossiers papiers et informatiques des agents du service,
- Gestion des commandes de fourniture du service et suivi des consommables.
- Mise à jour de documents et de tableaux de bord de suivi de l’activité.

**Cette offre est faite pour toi**:
**Compétences recherchées**:
Maîtriser les techniques de secrétariat.
Maîtriser l’orthographe et la grammaire.
Organiser son travail.
Hiérarchiser l’urgence des tâches et des demandes.
Maîtriser l’outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur.
Répondre à des sollicitations multiples et communiquer avec divers interlocuteurs.
Accueillir et orienter les partenaires et le public.
Organiser et gérer un classement / archivage.

**Savoir être recherchés**:
Rigueur, organisation, confidentialité et fiabilité

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Et nous t’accompagnons tout le long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.**

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.