Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Unité

il y a 5 jours


Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

Au sein de l'Unité Colonna (_**située dans les locaux du CHU de Rouen**_), ce poste est un remplacement de congé maternité._

**Activités principales**:

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus médicaux).
- Accueil physique et téléphonique des patients/des familles/des professionnels de santé.
- Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).
- Reproduction de dossiers médicaux.
- Archivage des dossiers médicaux.
- Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l'activité de l'unité d'affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.
- Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.

**Savoir Faire requis**:

- Maitrise rédactionnelle.
- Utiliser et maitriser les outils bureautiques.
- Prendre des notes rapidement.
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Renseigner et s'exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs.
- Traiter des situations conflictuelles dans le cadre de ses fonctions.
- Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.

**Connaissances associées**:

- Vocabulaire médical.
- Droit des patients.
- Droit hospitalier.

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:

- Médecins et infirmières pour échange d'informations et organisation de la prise en charge du patient.
- Cadres de santé pour consignes concernant le patient.
- Bureau des entrées pour les mouvements des entrants et sortants et les certificats médicaux légaux.
- Établissements de santé et services internes pour prise de rendez-vous et renseignements.

**Profil recherché**:

- De Bac à BTS Secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil ).
- Un pass sanitaire valide est **OBLIGATOIRE**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 607,31€ à 2 750,70€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire en intérieur sur tout le site - Pass sanitaire valide OBLIGATOIRE

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 76000 Rouen: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- pass vaccinal COVID (Exigé)
- casier judiciaire vierge (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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