Assistant(E) Projet

il y a 4 jours

VélizyVillacoublay, France Segula Technologies Temps plein

**Description du poste** 1.Gestion des Commandes Clients**:
oEnregistrement des devis dans l’outil client (Ediflex) et dans l’ERP SAP.

oStockage des documents dans SharePoint.

oEnregistrement des situations d’avancement et des pièces justificatives dans Ediflex.

oÉtablissement et gestion des factures dans l’outil client (Chorus) et des éventuels avoirs.

oSuivi des règlements clients et fournisseurs. oFourniture des éléments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilité.

oÉtablissement, mise à jour et levée des cautions et garanties bancaires si nécessaire.
- Réalisation du planning financier de facturation

**2.Gestion des Achats et Sous-Traitants**:
oÉtablissement des demandes d’achats de prestations et fournitures sur projet.

oPréparation des contrats de prestation/sous-traitance.

oSuivi documentaire des contrats (pièces administratives, engagements de confidentialité, etc.).

oÉtablissement et suivi des demandes d’agréments DC4 et dépôt des dossiers sur l’outil du client.

oSuivi des devis et factures des sous-traitants dans SAP.

**3.Assistanat de l’Équipe Projet : oGestion documentaire en GED (avec suivi des visas).**

oFormalisation des documents (saisie, mise en page, copies, etc.).

oArchivage des documents du projet dans SharePoint (courriers, ordres de service, documents administratifs, PPSP, etc.) et tenue des registres associés.

oAssistance dans la production de documentation d’études et de réalisation.

oSuivi des pointages par ouvrage des équipes projet.

oSuivi du RSE et de l’accidentologie projet.

oMise à jour des informations projets dans SolNG (forecast, R&O, logs).

oAide à la création d’outils.

**Qualifications**
Technicien Entre 1 année et 4 années d'expérience hors stages et alternances.

Exemple d'Activité:

- Création de la documentation orientée vers le client final, dans une langue étrangère si nécessaire (par exemple, manuel d'entretien, d'exploitation, d'instructions, documentation du logiciel, assistance en ligne)
- visualisation et préparation des documents et de la documentation technique
- documentation système «tel que construit»
- Rédaction des projets de publication en fonction de la gestion du cycle de vie du document (Document-Lifecycle-Management-Process - DLM)
- savoir-faire technique des produits / systèmes / technologies supervisés

  • Assistant Projet Web Itinérant

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France inleed Temps plein

    **Assistant(e) Projet Web Itinérant(e) - CDI - Île-de-France** Dans le cadre de notre forte croissance, **INLEED** renforce son équipe et recherche un(e) **Assistant(e) Projet Web Itinérant(e)** pour accompagner notre division Internet. **Vos missions** En tant que véritable interface entre nos équipes commerciales et nos clients, vous aurez pour...

  • Assistant(e) chef de projet banc d'essais F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Apprenti(E) Assistant Commercial Project Manager

    il y a 1 jour

    Vélizy-Villacoublay, France Siemens Temps plein

    **Alternance - Assistant Commercial Project Manager F/H - Vélizy** Chez **Siemens Smart Infrastructure**, nous transformons les environnements où les gens vivent et travaillent pour un avenir plus durable. Rejoignez notre équipe et découvrez les enjeux commerciaux et financiers des grands projets d’infrastructure. **Votre rôle**: Au sein de...

  • Chef de Projet Infrastructure expérimenté(e)

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LGM Temps plein

    LGM est un groupe d'ingénierie spécialisé dans les solutions pour les grands projets complexes et les actifs industriels critiques.Nous accompagnons nos clients dans les défis technologiques, sécuritaires et environnementaux de l'Industrie et des Infrastructures.Portés par l'innovation et engagés pour une ingénierie durable, nous intervenons partout...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Vélizy-Villacoublay, France smart learn Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre entreprise. **Responsabilités** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Bâtisseur d’avenir, Eiffage Construction est un acteur majeur du BTP en Europe et filiale du groupe Eiffage. Avec 11 140 collaborateurs pour 4 Milliards d’€ de CA, notre entreprise intervient de la conception à la mise en exploitation ou la maintenance d’un projet. Intégrer Eiffage Construction, c'est adhérer à des valeurs au...

  • Assistant-e programme F/H

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant(e) de direction d'équipe, dans le secteur de l'industrie. Vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missions de coordination : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des...

  • un ( e ) Contrôleur de gestion senior projets (H/F)

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client un acteur majeur du chauffage collectif un ( e ) Contrôleur de gestion senior projets (H/F)...

  • Stagiaire assistant chef de projet F/H

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Métal Temps plein

    Project Overview Le futur stagiaire travaillera sur le projet de réhabilitation et d’extension des archives du Quai d’Orsay, un ensemble architectural remarquable composé d’un bâtiment de style Renaissance et classique construit en 1855 par l’architecte Lacornée. Eiffage intervient principalement sur des travaux neufs intégrés à l’existant,...