Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 2 jours

Argenteuil, France ST ENGINEERING ANTYCIP Temps plein

**À propos du poste**
L'assistant(e) administratif assure un rôle central de support administratif auprès des différents services de l'entreprise (ADV, comptabilité, logistique, etc.). Elle contribue à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien de la structure, en garantissant efficacité, rigueur et qualité dans l'exécution de ses missions.

**Responsabilités**
- **Accueil & gestion courante**:_
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Réception, suivi et dispatch des livraisons.
- **Assistance aux services internes**:_
- **Support ADV** : saisie et suivi des commandes clients, réservations de transports, assistance aux opérations commerciales.
- **Support comptabilité** : classement et archivage des documents, mise à jour des fichiers, participation au process de paiement, relances clients.
- **Support logistique et administratif** : aide à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
- **Suivi administratif des contrats d'assurance** : mise à jour, archivage, suivi des échéances et communication avec les assureurs.
- **Gestion des déplacements et moyens**:_
- Organisation et réservation des voyages et déplacements (trains, avions, hôtels, taxis).
- Suivi et gestion des notes de frais (NDF).
- **Tâches diverses de gestion administrative**:_
- Suivi et mise à jour des bases de données internes.
- Préparation de documents, courriers et comptes rendus.
- Participation à l'amélioration continue des process administratifs.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonne organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèles, sens des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Profil recherché**
- Formation de type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

**Condition du poste**
- CDD de remplacement congés maternité - 9 mois, possibilité de renouvellement
- Lieu : Argenteuil

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : Jusqu'à 2 425,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Notre agence GIF 3,** recherche pour une société de 100 personnes, spécialisée dans la conception de machines spéciales et biens d'équipements, **Une Hôtesse d’accueil / Standardiste H/F.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers - Réception et traitement des...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France GIF Emploi - GIF 3 Temps plein

    **Notre agence GIF 3,** recherche pour une société de 100 personnes, spécialisée dans la conception de machines spéciales et biens d'équipements, **Une Hôtesse d’accueil / Standardiste H/F.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers - Réception et traitement des demandes - Tâches...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Interim Nation Temps plein

    **ENTREPRISE**: INTERIM NATION recrute pour un cabinet immobilier situé à Argenteuil 95: - Un Standardiste polyvalent F/H pour une mission à compter du 29/08/22. - Mission de 15 jours renouvelable. - Salaire : 1769.24€ x13 pour 151.67h/mois.**MISSION** : Vous serez en charge: - Accueil physique - Tenue du standard - Gestion du courriers - Diverses...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil - Standardiste

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Clinéa -Clinique d'Orgemont Temps plein

    Recherche hôte / hôtesse d'accueil - standardiste en CDD. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour notre clinique. Vous serez en charge: - du standard téléphonique. - de l'accueil des visiteurs et de nos patients. - De certaines tâches administratives. Nous recherchons quelqu'un de dynamique, organisé, avenant et qui maitrise l'outil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les engins de motoculture recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SERVICE ET GARANTIE H/F** Vos missions seront les suivantes: - Transmission des fichiers des demandes de garanties auprès des fournisseurs - Prise en charge des accords de remboursement - Traitement de la facturation -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France PAPERASSE Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ Paperasse, un cabinet spécialisé dans la réalisation de toutes démarches administratives qu'un particulier a besoin de son quotidien : demande ou renopuvellement de titre de séjour, carte d'identité, passeport, plaintes en ligne, contestation des amendes, création d'entreprises, demande d'allocations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs. - Gestion du courrier, mail, appel et correspondance : trier,...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client, dans le cadre de son développement **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** Rattaché(e) au Directeur France de la Division Travaux Publics, vos missions seront les suivantes: - **Suivi et contrôle des données commerciales et statistiques**: Déclaration mensuelle des ventes (institut de...

  • Assistant Administratif Service Et Garantie

    il y a 2 semaines

    Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Administratif service et garantie (F/H) basé proche Argenteuil (95) Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...

  • Assistant Administratif Service Et Garantie

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Administratif service et garantie (F/H) basé proche Argenteuil (95) Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...