Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

Villeurbanne, France HC RESOURCES Temps plein

Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73).

Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable avec une offre complète et « clés en main ».

Dans le cadre de son fort développement, notre client recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour intégrer son service Maintenance et Support Technique Clients.

Rattaché(e) au Responsable du service, vos principales missions sont les suivantes:

- Etablir les devis à destination de la clientèle ;
- Gérer la facturation clients : réalisation des factures selon les devis, envoi, suivi et pointage des factures, gestion des relances, mise à jour du tableau de suivi ;
- Traiter et vérifier les notes de frais, les feuilles de congés et les feuilles d’astreintes des salariés du service ;
- Gérer les entrées/sorties des salariés du service maintenance : gestion des adhésions mutuelle et prévoyance, demandes de cartes bancaires d'entreprise, etc. ;
- Gérer la flotte de véhicules : prises de rendez-vous pour l'entretien, demandes de devis pour le flocage, etc. ;
- Gérer les contrats de maintenance : aide à la préparation des contrats de maintenance, suivi avec les clients et mise à jour du tableau des contrats signés et archivage ;
- Gérer les stocks : créer et gérer des articles dans l'ERP, assurer la mise à jour de la base de données ;
- Gérer les demandes d'achats diverses.
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative._

**Caractéristiques du poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**:
Rémunération : Selon expérience et profil.

Localisation : Chambéry (73)

**Profil recherché**:
Formation et expérience : De formation BAC professionnel, BTS ou DUT dans les domaines de gestion administrative et comptabilité, vous justifiez d’une expérience sur le même type de poste dans un environnement technique.

Qualités requises : Vous être proactif(ve), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). La maitrise de l’anglais professionnel est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 20 000,00€ à 90 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Sous la responsabilité du Responsable RH et des services généraux, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative polyvalente du...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Sous la responsabilité du Responsable RH et des services généraux, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative polyvalente du...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France DLSI France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Principales responsabilités : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires - Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Principales responsabilités : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires - Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant administratif et travaux

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 15 minutes

    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Villeurbanne et l'équipe Support, vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise. **Le poste recouvre notamment les tâches suivantes**: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. -...