Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

Villeurbanne, France HC RESOURCES Temps plein

Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73).

Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les projets de production d’énergie renouvelable avec une offre complète et « clés en main ».

Dans le cadre de son fort développement, notre client recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** pour intégrer son service Maintenance et Support Technique Clients.

Rattaché(e) au Responsable du service, vos principales missions sont les suivantes:

- Etablir les devis à destination de la clientèle ;
- Gérer la facturation clients : réalisation des factures selon les devis, envoi, suivi et pointage des factures, gestion des relances, mise à jour du tableau de suivi ;
- Traiter et vérifier les notes de frais, les feuilles de congés et les feuilles d’astreintes des salariés du service ;
- Gérer les entrées/sorties des salariés du service maintenance : gestion des adhésions mutuelle et prévoyance, demandes de cartes bancaires d'entreprise, etc. ;
- Gérer la flotte de véhicules : prises de rendez-vous pour l'entretien, demandes de devis pour le flocage, etc. ;
- Gérer les contrats de maintenance : aide à la préparation des contrats de maintenance, suivi avec les clients et mise à jour du tableau des contrats signés et archivage ;
- Gérer les stocks : créer et gérer des articles dans l'ERP, assurer la mise à jour de la base de données ;
- Gérer les demandes d'achats diverses.
- Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions ; elle n'est pas limitative._

**Caractéristiques du poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**:
Rémunération : Selon expérience et profil.

Localisation : Chambéry (73)

**Profil recherché**:
Formation et expérience : De formation BAC professionnel, BTS ou DUT dans les domaines de gestion administrative et comptabilité, vous justifiez d’une expérience sur le même type de poste dans un environnement technique.

Qualités requises : Vous être proactif(ve), autonome, organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). La maitrise de l’anglais professionnel est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 20 000,00€ à 90 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Votre missionSous La Responsabilité Du Responsable RH Et Des Services Généraux, Vous Intégrez Une Équipe à Taille Humaine. Vos Missions Sont Les SuivantesAssurer la gestion administrative polyvalente...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour une structure dynamique dans l'industrie, située à Villeurbanne, un Assistant polyvalent en intérim pour une durée de trois mois. Vous êtes un soutien clé dans les opérations quotidiennes de l'entreprise, en offrant une aide administrative et organisationnelle variée. Vous êtes en charge des missions suivantes: - Gestion de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Villeurbanne et l'équipe Support, vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise. **Le poste recouvre notamment les tâches suivantes**: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité en assistanat polyvalent sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant polyvalent (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vos missions Rattaché au responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France GEVL Temps plein

    Petite société en pleine tempête suite à l’arrêt maladie d’un salarié, recherche de toute urgence son(sa) sauveur(se) pour prendre le relai. Si vous recherchez un complément de salaire ou un emploi à temps partiel, cette mission est pour vous ! - **DESCRIPTIF DU POSTE**:_ Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, grossiste en fruits,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ORA-MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, rejoignez notre équipe de Villeurbanne (69) et devenez **Assistant administratif H/F** en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Kheops C&A Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et de gestion polyvalent(e)** **Objet**: _Nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin d’accompagner l’équipe dans la gestion administrative de l’entreprise._ **Pourquoi ce rôle est important dans notre organisation ?** Kheops C&A est un cabinet de courtage en assurance dédié aux...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...