Stagiaire Gestion Documentation Isb

il y a 6 jours


Lyon, France seqens Temps plein

**Famille / Sous-famille d'emploi**:

- ISB - Workplace

**Type de contrat**:

- Stagiaire - Rémunéré

**Intitulé du poste**:

- Stagiaire Gestion documentation ISB H/F

**Contexte du poste**:

- Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers l'obtention de ton diplôme grâce à une formation et une expérience professionnelle suivies par l'ensemble de l'équipe que tu intègres.

Auprès de plus de 200 alternants et stagiaires par an, tu participeras à la vie de la communauté dédiée alternance et stages avec des évènements chaque trimestre : journée d'intégration, séminaire de rentrée dédié, moments de convivialité, accès privilégiés à des outils, suivi interne.

La suite ? Grâce à Engagement jeunes, nous t'accompagnons vers la suite de ton parcours dont ton premier emploi (en interne ou pas) et te donnons accès à des formations complémentaires à ton profil

**Principales missions**:

- La Direction Informatique de Seqens (ISB : Information Services for Business) est basée à Ecully (69) et est responsable de l’ensemble des solutions et services informatiques sur l’ensemble des sites en France, USA, Canada, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande et Chine.

Après plusieurs phases d’intégration, le besoin d’organisation commune d’une documentation ISB est nécessaire pour servir l’ensemble des personnels ISB, au corporate comme dans les sites.

Nous recherchons donc un stagiaire qui nous aidera à réfléchir à la meilleure structure de nos documents, le ou les outils en support, puis implémenter ce changement.

Vous aurez pour missions:

- Recenser les différents espaces documentaires actuellement utilisés, en France et dans les pays Seqens (US, UK, Allemagne, Finlande, Israel, Inde, Thailande, Chine,...).
- Déterminer les propriétaires de ces espaces documentaires, revoir la validité des documents présents avec eux.
- Proposer une nouvelle organisation de stockage des documents, sur la base des outils existants (EDMS, Sharepoint, teams).
- Organiser la migration des documents des espaces historiques vers les nouveaux emplacements
- Communiquer régulièrement sur l'avancement du projet

**Les atouts pour réussir**:

- Master 1/2 Gestion documentaire de préférence
- Compétences : fondamentaux de la gestion documentaire, compréhension des enjeux de la documentation technique / informatique
- Expérience SAP ou JDE serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Anglais professionnel avancé

Le stage est à pourvoir à partir du mois de mai et pour 6 mois.

**Pour en savoir plus ?**:

- Linkedin
- Youtube
- Twitter

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ecully (69)


  • Stagiaire PMO

    il y a 6 jours


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Business Partner **Type de contrat**: - Stagiaire - Rémunéré **Intitulé du poste**: - Stagiaire PMO (Project Management Office) H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de t'accompagner vers...


  • Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Workplace **Type de contrat**: - Alternant / Apprenti **Durée du contrat (Mois)**: - 12 **Intitulé du poste**: - Alternance Workplace Technician H/F **Contexte du poste**: - Adhérant Engagement Jeunes et labellisé Best in Class dans la dimension “Intégration”, Seqens a la vocation de...

  • Alternant PMO

    il y a 3 jours


    Lyon, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - ISB - Business Partner **Type de contrat**: - Alternant / Apprenti **Durée du contrat (Mois)**: - 12 **Intitulé du poste**: - Alternant PMO (Project Management Office) H/F **Contexte du poste**: - La Direction Informatique de Seqens (ISB : Information Services for Business) est basée à Ecully (69) et est...

  • Responsable Cybersécurité

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Wecapt Temps plein

    Descriptif du poste Gérer le risque « cyber »: - Assurer la réalisation et l’actualisation des analyses de risques (EBIOS-RM). - Maintenir l’inventaire des risques - Gérer les exercices de crise « cyber » Définir et mettre en œuvre les process de la sécurité: - Déterminer les standards de sécurité et veiller à leur déploiement au sein...

  • Stage Opérateur

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale**:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • Lyon, France MAYA CAMPUS Temps plein

    **L'entreprise** Maya Campus, organisme de formation et école CFA dans le domaine têxtile, recherche un-e stagiaire pour renforcer son engagement dans la démarche qualité et pérenniser le nouveau système de management de la qualité (SMQ) opérationnel. Vous serez directement rattaché-e au Responsable Qualité, Amélioration Continue et...


  • Lyon, France Pinette Emidecau Industrie Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire contrôle de gestion en licence ou master finance comptabilité et gestion pour la marque PINETTE EMIDECAU INDUSTRIE, basée à Chalon-sur-Saône, le siège du groupe pour un durée de 2 à 3 mois. Rattaché(e) à la contrôleuse de gestion, au service finance et au DAF, vos missions...


  • Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association International des Soldats de la Paix Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir à disposition d'une ONG de grande envergure, avec des missions diversifiées et passionnantes ? Alors, rejoignez l'Association Internationale des Soldats de la Paix, une organisation non-gouvernementale dotée du statut consultatif auprès du Conseil Economique et Social des Nations Unies et fondée en...


  • Lyon, France Maya Campus Temps plein

    A) Contexte Maya Campus, organisme de formation et école CFA dans le domaine têxtile, recherche un stagiaire pour renforcer son engagement dans la démarche qualité et sa construction d’un nouveau système de management de la qualité opérationnel et impactant. Vous serez directement rattaché avec le Responsable Qualité, Amélioration Continue et...

  • Document Manager

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Citech Temps plein

    Company DescriptionCITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d'un projet important, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e) Document Manager (H/F)Votre mission est pour un client dont l'objectif est de donner à tous les moyens de tirer le meilleur parti de notre énergie et de nos ressources,...