Assistant Administratif

Rattaché au Directeur de l’agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l’assistant administratif H/F réalise le suivi des dossiers travaux du point de vue administratif.
- **1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien**_
- Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Traiter les mails reçus
- Dépose des offres sur les plateformes
- Archiver et classer les documents, les dossiers
- **2) Gérer les dossiers travaux**_
- Assister le directeur d’agence (Rdv, téléchargement des appels d’offre, mise à jour de planning d’encadrement )
- Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives et de prise de rdv locataires
- Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Suivi des certificats de paiement et relance
- Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
- Informer les commanditaires de l’avancement des travaux
- Effectuer l’archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux

**Le profil recherché**:

- Formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des Entreprises
- Bac en secrétariat / gestion complété d’une expérience en entreprise
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’une réelle capacité de synthèse.
- Votre aisance relationnelle et votre sens du contact sont des atouts majeurs dans vos échanges professionnels.
- Une connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel