Assistant Administratif

il y a 3 jours


Tournefeuille, France GB ENERGIES Temps plein

Rattaché au Directeur de l’agence, et assistant les Conducteurs de Travaux, l’assistant administratif H/F réalise le suivi des dossiers travaux du point de vue administratif.
- **1) Prendre en charge le secrétariat au quotidien**_
- Traiter le courrier et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Traiter les mails reçus
- Dépose des offres sur les plateformes
- Archiver et classer les documents, les dossiers
- **2) Gérer les dossiers travaux**_
- Assister le directeur d’agence (Rdv, téléchargement des appels d’offre, mise à jour de planning d’encadrement )
- Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives et de prise de rdv locataires
- Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance
- Suivi des certificats de paiement et relance
- Centraliser et classer tous les éléments des dossiers travaux
- Informer les commanditaires de l’avancement des travaux
- Effectuer l’archivage des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux

**Le profil recherché**:

- Formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des Entreprises
- Bac en secrétariat / gestion complété d’une expérience en entreprise
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’une réelle capacité de synthèse.
- Votre aisance relationnelle et votre sens du contact sont des atouts majeurs dans vos échanges professionnels.
- Une connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Tournefeuille, Occitanie, France Groupe Gb Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La société Générale de Bâtiment Midi-Pyrénées (GBMP) créée en 1998, est aujourd'hui au premier rang des bâtisseurs indépendants d'Occitanie. Composée de 249 collaborateurs en 2022, la société GBMP est reconnue comme « bâtisseur de confiance » grâce à l'engagement et professionnalisme de...


  • Tournefeuille, Occitanie, France Groupe GB Temps plein

    1. CONTEXTELe Groupe GB, 1er acteur indépendant du BTP en Occitanie, se développe fortement depuis sa création en 1998 grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergure. Nos 15 filiales réparties en 5 pôles d'activité (construction - immobilier - enveloppement du...


  • Tournefeuille, France Collège Léonard de Vinci Temps plein

    Description de poste: **CDD du 1er septembre 2025 au 31 aout 2026 renouvelable.** **Horaires : 10h00/15h00 lundi, mardi, jeudi et vendredi.** Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'assister les enseignants dans les tâches administratives et pédagogiques au sein de...

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    il y a 2 semaines


    Tournefeuille, France ElPozo Alimentación Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Tournefeuille, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement expert en CDI, CDD et intérim, recherche pour son client basé à Tournefeuille un(e) Assistant(e) Logistique en intérim. Vos missions * Assurer la gestion administrative des flux logistiques ; * Suivre les indicateurs de performance logistique ; * Collaborer étroitement avec l'équipe logistique et les...


  • Tournefeuille, France PRODONTO Temps plein

    Chirurgien-Dentiste Omnipraticien (H/F) - Poste salarié à Tournefeuille (31) Dans le cadre du développement d'un centre dentaire, nous recherchons un chirurgien-dentiste omnipraticien (H/F) pour un poste salarié à temps plein (4 jours/semaine : du lundi au vendredi). Le poste Intégrez un centre dentaire moderne, épuré et très bien organisé,...


  • Tournefeuille, France PRODONTO Temps plein

    Chirurgien-Dentiste Omnipraticien (H/F) - Poste salarié à Tournefeuille (31) Dans le cadre du développement d'un centre dentaire, nous recherchons un chirurgien-dentiste omnipraticien (H/F) pour un poste salarié à temps plein (4 jours/semaine : du lundi au vendredi). Le poste Intégrez un centre dentaire moderne, épuré et très bien organisé,...


  • Tournefeuille, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi dentiste Tournefeuille 31170 I La Solution Médicale Centre Dentaire à Tournefeuille 31170, recherche activement un chirurgien-dentiste (F/H) Temps plein - Temps partiel. Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières… - Aucun frais d’intermédiation pour le praticien - Horaires flexibles à convenance - Bonne...


  • Tournefeuille, France Waste Marketplace Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée en 2018, Waste Marketplace est la solution digitale qui permet de simplifier la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels. Nous sommes en pleine croissance et cherchons de nouveaux profils pour venir rejoindre nos équipes ! **DESCRIPTIF DU POSTE**: Rattaché.e à l’équipe commerciale Sud-Ouest et sous la...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 1 semaine


    Tournefeuille, France Lynx Rh Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion administrative des flux logistiques ; - Suivre les indicateurs de performance logistique ; - Collaborer étroitement avec l'équipe logistique et les fournisseurs ; - Garantir la conformité des processus de transport et de stockage. Pré-requis - Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, supply chain ; - Expérience en...