Coordonnateur (Trice) Administratif

il y a 2 semaines

Toulouse, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l’absence d’un membre de ses équipes.

Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur.

La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques.

Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse.

**Finalités et enjeux du poste**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés

Contribuer à la gestion administrative des activités

Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation

**Vos principales missions**:
Missions en relation avec les usagers

Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site

Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités.

**Administration des activités:
Favoriser une bonne communication interne

Gérer le courrier

Réceptionner les livraisons

Apporter son support sur le fonctionnement général du site

Support sur l'administration des activités:
Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels métiers ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)

Suivre les règlements et comptes clients

Assurer diverses tâches de secrétariat

**Fourchette rémunération : 2 025.99€ bruts mensuels**

**Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285**

**Deux postes à pourvoir**:

- Le premier en CDD de remplacement maternité **de juin à novembre**:

- Le second en CDD de remplacement **de mai à août**

**Profil recherché**:
**Qualifications**:
Vous disposez d'une formation administration BAC +2 ou équivalent

**Expériences**:
Au moins 1 an dans un poste de gestion administrative et relation clientèle

La connaissance du secteur associatif serait un plus
- Compétences attendues:

- Aisance relationnelle et téléphonique
- Qualités rédactionnelles
- Bonne organisation et rigueur
- Pratique des outils informatiques et bureautiques
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Savoirs-êtres:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Capacité d’intégration et de travail au sein d’une équipe
- Capacité à rendre compte

Remplacement sur 3 semaines pouvant se prolonger selon absence de la collaboratrice remplacée

  • Coordonnateur (Trice) Bafa/bafd (H/F)

    il y a 5 jours

    Toulouse, France UFCV Temps plein

    **Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicapnous partageons les mêmes valeurs !** L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Ses...

  • Coordonnateur (trice) BAFA/BAFD H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ufcv Temps plein

    Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.Ses 1.300...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 5 jours

    Toulouse, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le CDEF31 souhaite recruter un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour deux de ses services: - La Pouponnière La Pouponnière accueille 36 enfants âgés de quelques jours à 3 ans. Ils sont répartis sur 6 unités, en fonction du développement psychomoteur et des besoins psycho-affectifs des enfants. L’équipe pluridisciplinaire (auxiliaires de...

  • Infirmier coordonnateur

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Infirmier coordonnateur (H/F) - CESPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 16/12/2025CDIToulousede € à € par anNIVEAU 6ECNVHADD117372CPAM DE LA HAUTE-GARONNELa CPAM de la Haute-Garonne recrute un(e) infirmier(e) coordonnateur(trice) à contrat à durée indéterminée à temps plein pour son Centre d'Examens de Santé (CES).Localisation :...

  • Infirmier coordonnateur

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France CPAM de la Haute-Garonne (Assurance Maladie) Temps plein

    La CPAM de la Haute-Garonne recrute un(e) infirmier(e) coordonnateur(trice) à contrat à durée indéterminée à temps plein pour son Centre d'Examens de Santé (CES).Localisation : Toulouse (proche métro François Verdier ou Esquirol) avec déplacements à prévoir sur l'ensemble des 5 sites.Date prise de fonction : février 2026Contrat: CDITemps...

  • Coordinateur(Trice) éditorial(E) Web

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès,...

  • Formateur(Rice) Coordinateur(Trice) Des Activités

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Leo Lagrange Temps plein

    Nous recrutons un(e) formateur(rice) coordinateur(trice) pour un poste sur le département de la Haute Garonne activités territoriales qui aura en charge, en tant que soutien premier au Manager des Activités du Territoire, les missions suivantes: - **Coordonner l’exécution, le suivi et le bilan des activités de production en lien avec les services...

  • Coordonnateur de Contrat H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Actual Talent Temps plein

    Notre équipe spécialisée en Ingénierie et industrie recrute pour son client, acteur industriel majeur à TOULOUSE un Coordonnateur de contrat F/H pour une mission en CDD de 6 mois. Dans le cadre de ce projet national, le/la Coordonnateur(trice) de Contrat interviendra en appui direct du Responsable de Contrat, en véritable bras droit opérationnel. Le...

  • Coordonnateur de Contrat

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Up Skills Toulouse Ingénierie Temps plein

    **Votre Mission**: Up Skills Toulouse a été mandaté par son client, acteur industriel majeur, pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Coordonnateur de Contrat F/H en CDD, sur le cadre d'un projet national. Dans le cadre de ce projet national, le/la Coordonnateur(trice) de Contrat interviendra en appui direct du Responsable de Contrat, en...