Assistant(E) Administratif

il y a 21 heures


La RochesurYon, France BXL BOXLOADER Temps plein

Assistant Administratif (H/F)

A propos de l'entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez de solides compétences en administration et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous.

**Missions principales demandées**:
Administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir,)
- Dépôt chèque en banque
- Archivage (factures fournisseurs + factures clients pièces détachées, docs banque)
- Réception et saisie des AR fournisseurs
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison

Comptabilité:

- Edition, classement (Excel) et contrôle des factures fournisseurs avec EBP Gestion Commercial
- Saisie des factures fournisseurs sur EBP Compta
- Saisie des règlements en prélèvement et LCR + traite fournisseur châssis

Social:

- Déclaration accident de travail (portail net entreprise + cabinet comptable)
- Saisie des heures des gars sur PRODUCTIVITE chaque semaine + saisie arrêt / CP / RTT (feuille absence)
- Suivi des visites médicales avec le Restev

Remplacement services ADV et négoce pièces lors des congés:
Administration de ventes : Remplacement durant les vacances
- Tenu de la boite mail
- Réserver un convoyage (camion et bateau), booking : expédition machine dans sa globalité
- Envoi docs par mail, DHL et Chronopost avec client, organisme de financement, transitaire/douane

Négoce:

- Réception demandes clients
- Demande de devis Frs
- Gestion d’une expédition

**Profil demandé**:
Dactylographie

Règles d'affranchissement du courrier

De formation Bac Pro ou équivalent

Maîtrise des outils informatiques

Organisé(e), autonome, esprit d'équipe

Aisance relationnelle

La maitrise de l’anglais est souhaitée mais non exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein

    ???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...


  • La Roche-sur-Yon, France Les Maisons Chantal B Temps plein

    **Les Maisons Chantal B** Constructeur de maisons individuelles Du **Groupe CII.** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre pépinière de talents nous recherchons pour l'agence de La Roche sur Yon (85) **un assistant(e) administratif** Vous êtes impliqué(e), rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d’un excellent relationnel et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France AJP IMMOBILIER Temps plein

    **Rejoignez notre groupe en tant qu'Assistant(e) administratif !** 23 ans d’expérience - 85 agences en France - 450 collaborateurs et de l’ambition à revendre : Le Groupe AJP poursuit son développement sur les différents métiers de l’immobilier : transaction, location, location de vacances, gestion locative, syndic de copropriété, locations de...


  • La Roche-sur-Yon, France MERCIER INDUSTRIE Temps plein

    MERCIER INDUSTRIE : Spécialiste moteur, variateur, pompe et transmission. Nous recrutons un (e) Assistant(e) administrative et commercial (e) basé à La Roche sur Yon. LE POSTE Sous la responsabilité du responsable de l’entreprise, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les devis et le suivi des commandes - Accueillir les clients au...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France CAPEB Vendée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et venir en appui de 2 de nos services: Description du poste: - **50 % du temps en appui du Service Paye, sous la direction de la responsable du service et du Secrétaire Général**: Gérer l’accueil physique et téléphonique Réalisation des tâches administratives /...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Cocktail Vision Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...


  • La Roche-sur-Yon, France GEIQ BTP 85 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir notre directeur dans diverses tâches administratives et financières. Responsabilités: Prendre en charge la tenue de la comptabilité, la facturation et la gestion RH du personnel. **REALISER LES ACTIVITES...