Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour


La RochesurYon, France BXL BOXLOADER Temps plein

Assistant Administratif (H/F)

A propos de l'entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez de solides compétences en administration et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous.

**Missions principales demandées**:
Administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir,)
- Dépôt chèque en banque
- Archivage (factures fournisseurs + factures clients pièces détachées, docs banque)
- Réception et saisie des AR fournisseurs
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison

Comptabilité:

- Edition, classement (Excel) et contrôle des factures fournisseurs avec EBP Gestion Commercial
- Saisie des factures fournisseurs sur EBP Compta
- Saisie des règlements en prélèvement et LCR + traite fournisseur châssis

Social:

- Déclaration accident de travail (portail net entreprise + cabinet comptable)
- Saisie des heures des gars sur PRODUCTIVITE chaque semaine + saisie arrêt / CP / RTT (feuille absence)
- Suivi des visites médicales avec le Restev

Remplacement services ADV et négoce pièces lors des congés:
Administration de ventes : Remplacement durant les vacances
- Tenu de la boite mail
- Réserver un convoyage (camion et bateau), booking : expédition machine dans sa globalité
- Envoi docs par mail, DHL et Chronopost avec client, organisme de financement, transitaire/douane

Négoce:

- Réception demandes clients
- Demande de devis Frs
- Gestion d’une expédition

**Profil demandé**:
Dactylographie

Règles d'affranchissement du courrier

De formation Bac Pro ou équivalent

Maîtrise des outils informatiques

Organisé(e), autonome, esprit d'équipe

Aisance relationnelle

La maitrise de l’anglais est souhaitée mais non exigée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Temporis Temps plein

    ???? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! **???? Vos missions clés**: Vous serez le(la) pilier administratif(ve) de notre entreprise, avec des responsabilités variées et stimulantes: **Accueil et communication**: Gestion de l’accueil téléphonique et physique. Enregistrement des messages pour le répondeur lors des...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des entreprises...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France COUGNAUD Construction Temps plein

    **COUGNAUD est le leader français de la construction industrialisée de bâtiments.** **Fort de ses 1500 collaborateurs, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement 332 millions d’euros de chiffre d’affaires.** **Fondé il y a 50 ans, le groupe COUGNAUD conçoit et industrialise tous types de bâtiments éco-responsables, à l’attention du secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours


    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AREAMS Temps plein

    Description Du PosteLe SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).Le SESSAD AREAMS, antenne de La Roche...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France SARL LES ASTERIDES Temps plein

    **Nous recrutons**: Dans le cadre du développement de notre Centrale de Réservation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Employé(e) Administratif(ive) (H/F) pour rejoindre notre équipe. - Gestion et suivi des réservations sur tableau Excel - Rédaction et enregistrement des contrats de réservation - Établissement et suivi de la...


  • La Roche-sur-Yon, France BTP CFA Vendée Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie,...


  • La Roche-sur-Yon, France MERCIER INDUSTRIE Temps plein

    MERCIER INDUSTRIE : Spécialiste moteur, variateur, pompe et transmission. Nous recrutons un (e) Assistant(e) administrative et commercial (e) basé à La Roche sur Yon. LE POSTE Sous la responsabilité du responsable de l’entreprise, vos missions seront les suivantes: - Réaliser les devis et le suivi des commandes - Accueillir les clients au...


  • La Roche-sur-Yon, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée Temps plein

    La Vendée, entre littoral et bocage, est située sur la façade Atlantique, à proximité de la métropole nantaise et est desservie par le TGV qui relie La Roche sur Yon à Paris en 3 heures. En plus de son positionnement géographique remarquable, c’est un département dynamique qui offre une richesse économique, culturelle et associative reconnue. Le...