Chargé-e D'aide Au Montage Et Au Suivi Des Projets

Le/la chargé-e d'aide au montage et au suivi des projets est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Projets et Conventions au sein de la Direction du Développement de la Recherche.

**MISSIONS**:
Le/la chargé-e d’aide au montage et au suivi des projets est en charge du montage, de la négociation et du suivi des contrats de recherche. Il/elle est l’interlocuteur-rice privilégié des porteurs de projets.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Mener une veille sur les domaines concernés par les projets de recherche en sciences humaines et sociales (SHS)**
- Suivre les calendriers des appels à projets publiés par les différents financeurs français et européens
- Participer aux réunions d’information des différents financeurs
- Identifier des opportunités de financement en adéquation avec l’activité des unités de recherche

**Évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté**
- Rencontrer les responsables scientifiques porteurs de projets et/ou prendre connaissance des présentations écrites des projets qu’ils souhaitent financer et les aider à trouver un financement
- Veiller à la bonne compréhension des porteurs de projet concernant les attendus des financeurs impliqués
- Assurer une relecture des projets afin d’optimiser les chances de succès

**Négocier, rédiger et assurer le suivi des contrats et conventions de recherche**
- Préparer les conventions de recherche dans le respect de la réglementation
- Veiller au respect du calendrier de remise des rapports demandés par le financeur
- Échanger avec les porteurs de projets sur les volets administratif et financier des contrats

**Renseigner des tableaux de bord et produire des bilans**
- Tenir à jour une base de données sur l’état d’avancement des projets de recherche financés
- En lien avec sa responsable de service et la directrice du développement de la recherche, préparer les tableaux de bord et bilans d’activité répondant aux demandes de la Présidence et de la Direction générale des services

**Contribuer à l'élaboration de documents d'information et animer des réunions de sensibilisation, d'information et de formation**
- Mener des actions de mobilisation de la communauté scientifique en SHS en rédigeant des notes, documents d’information
- Participer à des réunions d’information et de formation à destination des étudiant-es, des jeunes chercheur-es et des membres des unités de recherche de l’EHESS

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance générale des programmes de financement de la recherche
- Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels de la recherche
- Connaissance générale du droit des contrats
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Finances publiques

**Compétences opérationnelles**
- Définir et suivre les budgets
- Travailler en équipe
- Piloter un projet
- Concevoir des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Initier et conduire des partenariats
- Animer une réunion
- Rendre compte de son activité

**Compétences comportementales**
- Autonomie, réactivité,
- Capacité à agir ou à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence/d'importance

**PROFIL RECHERCHE**:

- Bac + 3 exigé pour les agents contractuels, un Master ou un doctorat en SHS ou en management de projets européens et internationaux serait fortement apprécié.
- Expérience souhaitée sur le même type de poste