Assistant Polyvalent Des Services Généraux

il y a 6 jours

Paris e, France Squire Patton Boggs Temps plein

**Lieu de travail** : Paris 8e - **100 % présentiel**

**Horaires** : du lundi au vendredi, de **8h à 13h** (soit **25h/semaine)**

**Début** : dès que possible

**Rémunération**:SMIC + 13ème mois

**LE CABINET**

Squire Patton Boggs recherche un Assistant Polyvalent des Services Généraux (H/F) en CDI à temps partiel - 25h/semaine.

Squire Patton Boggs est un cabinet international qui compte 1500 avocats dans plus de 40 bureaux répartis sur quatre continents, et qui intervient dans tous les domaines du droit des affaires (droit des sociétés, droit fiscal, droit commercial, droit du travail, droit immobilier, contentieux etc.), pour une clientèle française et internationale.

Acteur de premier plan, le cabinet est capable de mobiliser et de coordonner des équipes spécialisées dans les domaines d'intervention les plus variés et devant toutes les juridictions.

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité de l'Office Manager et la supervision du Coordinateur des Services Généraux (Business Operations Coordinator), vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement des opérations internes.
Vous interviendrez en soutien à l'équipe support ou en totale autonomie, selon les missions confiées.
- Réalisation de travaux de reprographie : impressions, reliures, photocopies
- Programmation et gestion des badges d'accès
- Gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau : suivi des niveaux de stock, demande de réapprovisionnement, passation de commandes (en binôme dans un premier temps, puis en autonomie)
- Petits travaux de maintenance et réparations courantes
- Préparation et aménagement des salles de réunion et d'événements (mobilier, rangement, logistique)
- Manutention occasionnelle (port de charges jusqu'à 25 kg)
- Collaboration étroite avec l'accueil et le service informatique pour l'organisation d'événements internes
- Réalisation de petits aménagements de bureaux : déménagements internes, installations de mobilier, commandes
- Gestion des bennes à ordures (entrée/sortie selon les besoins)
- Participation à la mise en place et au suivi de l'affichage et de la signalétique dans les locaux
- Remplacement ponctuel du Business Operations Coordinator en son absence

**VOTRE PROFIL**
- Formation : Bac / Bac Pro / BTS (métiers de l'accueil, logistique, métiers des services à l'environnement, etc...)
- Expérience : minimum 6 mois sur un poste similaire (stage ou alternance acceptés), dans un environnement professionnel exigeant
- Qualités requises : sens du service, rigueur, ponctualité, esprit d'initiative, goût du travail en équipe
- Bonne communication, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Polyvalence technique appréciée, notamment en gestion de stocks
- Connaissance des normes de sécurité
- Anglais opérationnel requis (lu, parlé, écrit)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 188,00€ par mois

Nombre d'heures : 25 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant des services généraux

    Il y a 29 minutes

    Paris, Île-de-France KS Services Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    **Services généraux** Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Agent Polyvalent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...