Directeur Adjoint

I. Direction de la modernisation des ressources matérielles

1. Missions stratégiques
- Sous l’autorité de la Cheffe d’établissement, le Directeur de la modernisation des ressources matérielles prépare le programme des opérations d’investissement biomédicales, en lien avec le projet médico-soignant du projet d’établissement
- Il participe à cette cellule et aux arbitrages proposés à la Directrice de l’établissement
- Il assure le management des équipes du biomédical, de la logistique et des achats
- Il assure les mêmes missions pour le CHIBS et l’EHPAD de Cayeux-sur-Mer.

2. Missions générales
- Il définit et met en oeuvre la politique d’achats et d’approvisionnements en fonction des utilisateurs professionnels et des usagers, dans le cadre de la politique d’achats du GHT. Il est le référent achats pour le GHT.
- Il définit les principes d’organisation de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique. Il structure et coordonne les secteurs logistiques suivants:

- Restauration
- Blanchisserie
- Bio-nettoyage
- Transports logistiques
- Magasin
- Biomédical
- Archives
- Il participe à la définition des politiques de sous-traitance
- Il participe à la définition et à la mise en place de la politique de prestation des services hôteliers avec l’ensemble des acteurs externes et internes
- Il organise l’interface entre les acteurs de la chaîne logistique notamment par la mise en oeuvre de processus de contractualisation et de développement de la démarche qualité
- Il suit l’évolution des dépenses à caractère hôtelier et l’élaboration de l’EPRD pour la partie qui le concerne
- Il suit la réalisation des fiches du PRE pour la partie qui le concerne.

Principaux projets à mener dans le périmètre du poste
- Finaliser le plan d’équipement médical et non-médical
- Piloter les opérations de déménagement et de nettoyage
- Assurer le fonctionnement et la continuité logistique de l’hôpital pendant la phase de travaux
- Veiller à la continuité et aux délais des procédures achats en lien avec la cellule achats du GHT.

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II. Direction de la modernisation du patrimoine

1. Missions stratégiques
- Sous l’autorité de la Cheffe d’établissement, le Directeur de la modernisation du patrimoine prépare le programme des opérations d’investissement immobilières, en lien avec le projet d’établissement
- Il planifie les projets immobiliers de l’établissement, et établit un schéma directeur immobilier
- Il définit les études, les projets et programmes, en lien avec l’Ingénieur travaux
- Il assure la direction et le management des équipes des services techniques, en lien avec l’Ingénieur travaux
- Il assure les mêmes missions pour le CHIBS et l’EHPAD de Cayeux-sur-Mer.

2. Missions de coordination
- Il coordonne les activités dans le domaine des travaux et de la maintenance. Il assure la gestion des travaux, depuis la conception jusqu’à la réception et la maintenance
- Il assure la coordination de la maîtrise d’ouvrage de tous les travaux immobiliers et mobiliers
- Il fait le lien avec la maîtrise d’oeuvre et l’AMO
- En interne, il fait le lien avec les différentes directions concernées, en lien avec la directrice en charge de la coordination des projets
- Il s’assure de l’adhésion des acteurs internes aux projets déployés
- Il coordonne, en lien avec l’Ingénieur travaux, les services techniques en charge de la maîtrise d’ouvrage
- Il veille, en lien avec l’Ingénieur travaux, à la conformité des équipements et installations aux normes de sécurité et aux règles d’hygiène, aussi bien pour les personnels que pour les patients ou visiteurs.

3. Missions générales
- Suivre, en lien avec l’Ingénieur travaux et les équipes techniques, les budgets investissements et équipements de la Direction de la modernisation du patrimoine
- Suivre, en lien avec le Directeur des Finances, la partie investissement de l’EPRD et du PGFP
- Suivre, en lien avec le Directeur des finances, la partie travaux du plan pluriannuel d’investissements
- De suivre, en lien avec l’ingénieur travaux et les équipes techniques, les procédures de passation de marché
- Assurer la représentation de l’établissement vis -à-vis des institutions extérieures pour ce qui concerne les projets de l’établissement impliquent des travaux.

4. Missions sur le projet de modernisation

Le Directeur de la modernisation du patrimoine est le référent sur le projet de modernisation de l’établissement.

Il a pour missions principales:

- De garantir le bon déroulement des travaux en cours, et notamment de la phase 2 du projet de modernisation ainsi que des projets pour la psychiatrie, en lien avec l’Ingénieur travaux et la Directrice des projets
- De suivre, en lien avec l’Ingénieur travaux, l’avancement du chantier, et les points de vigilance à signaler
- De réaliser un suivi financier des opérations et de vérifier les situations et décomptes de travaux

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- De coordonner la conception, la mise en place et l’adaptation des organisations et des moyens humains, matériels et financie