PMO Senior

**CONTEXTE**:
Dans le cadre d'une évolution majeure de son PLM, notre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine de l'aéronautique, cherche son/sa futur(e) PMO Senior.

Quelques chiffres:

- Jusqu’à près de 3000 utilisateurs quotidiens (et environ 5500 utilisateurs par mois)
- Déployée sur 13 sites dont 8 en France
+ 100 familles de produit, 350 projets actifs

La solution MyPLM2 devra pleinement supporter ces enjeux et en particulier les initiatives à mettre en place pour les accompagner:

- Assurer un niveau de performance métier et solution, de robustesse, de disponibilité et de sécurité en accord avec les exigences et les besoins de l’entreprise, et au standard du marché,
- Apporter des réponses performantes à la gestion de nos produits en intégrant la dualité des marchés Militaire et Civil,
- Etudier et réaliser les opportunités de dé-customisation pour préparer la future bascule vers le SaaS tout en maitrisant les risques associés,
- Disposer d’une version applicative supportée par l’éditeur
- Faciliter les montées de version applicatives en diminuant le GAP entre la version en production et la dernière version disponible chez les éditeurs

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet MyPLM2, nous avons besoins d’un PMO (Project Management Officer) opérationnel pour soutenir l’ensemble du périmètre projet précisé dans ce document.

**TÂCHES**:
Le PMO opérationnel a pour missions:

- METHODOLOGIE & REFERENTIEL PROJET
- Supporter le chef de projet SI pour la rédaction du PMP (Project Management Plan)
- Structurer et mettre à jour le planning du projet
- Utiliser et mettre en œuvre le format des templates projet mis à disposition par le service PMO DSI
- Être référent qualité du projet, être garant de l’assurance qualité projet & contrôler le respect au PQMP (Plan de Qualité de Management Projet)
- Initialiser et tenir à jour le PQMP
- Diffuser et expliquer le PQMP aux équipes
- Être le relais du service PMO DSI concernant la diffusion des best practices méthodologiques. Former l’équipe projet aux outils méthodologiques
- Contribuer à l’Onboarding des nouveaux acteurs projets en corrélation avec le service PMO DSI
- OUTILS
- Administrer et gérer les outils de gestion de projet
- Administrer et gérer la documentation projet
- REPORTING/ KPIs
- Supporter le Chef de projet pour la gestion du tableau de bord projet
- Contrôler la production des KPIs projet (OTD, Courbe temps/temps, qualité des livrables)
- Consolider & analyser les KPIs projet
- GOUVERNANCE/ COMITOLOGIE
- Assurer que les comités, réunions, revues, prévues au plan, sont tenues et respectent les attendus (RIDA, Compte rendus, etc )
- Assister le Chef de projet dans la planification et l’animation des comités (Executive, Steering, )
- PILOTAGE ET CONTRÔLE
- Identifier & analyser les risques et opportunités
- Piloter le plan de remédiation des risques
- Apporter un support opérationnel à la direction de projet/programme
- Suivre & piloter le RIDA
- Mesurer les retards et faire mettre en place des plans de rattrapage
- Supporter le chef de projet pour le suivi du budget
- GESTION DES LIVRABLES
- Contrôler la réception des livrables
- Piloter la validation des livrables
- Analyser les retards de production des livrables, relancer et demander des plans d’action
- Contrôler le classement et l’archivage des documents
- Gérer contractuellement les passages de jalon (validation des PV et de la checklist des livrables et attendus de la revue de jalon)
- SUPPORT
- Gérer la charge/capa projet
- Supporter les ressources pour le renseignement des timesheets
- Au moins 8 ans d’expérience sur une expérience similaire
- Expertise avérée de PMO sur un projet PLM
- Connaissance des méthodes Agile, cycle en V
- Connaissance outil gestion de projet : JIRA
- Connaissance forte de la qualité projet
- Connaissance des outils Pack Office
- Dans le cadre d'une habilitation Secret Défense, vous devez avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge
- Vous devez être disponible très rapidement : la prise de poste est prévue fin février

Ce poste peut s'effectuer en freelance ou en CDI, au choix.

Pour une embauche en CDI, vous aurez, en plus:

- Très bonne mutuelle prise en charge à 50%
- Très bonne prévoyance
- Carte Swile

Qui sommes nous ?

Le groupe Savane représente:

- 2 agences : Paris et Lyon
- 5 filiales spécialisées dans les métiers de l’ingénierie informatique.
- Une équipe soudée autour de valeurs communes et d’une vision de notre métier