Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées
il y a 8 heures
DGA Ville du temps libre
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9836
- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Au sein du Pôle des Musées de Marseille, qui dépend de la Direction de la Culture rattachée à la DGA Ville du Temps Libre, vous exercez les fonctions d'assistant(e) de direction au sein du Pôle des Musées de Marseille.
Le Pôle des Musées de Marseille regroupe 405 agents. La direction gère 19 sites dont 10 musées ouverts au public. Les locaux de la direction sont situés au Centre de la Vieille Charité - 2, rue de la Charité - 13002 Marseille.
Le site de la Vieille Charité abrite plusieurs structures multi-culturelles : le Musée d'Archéologie Méditerranéenne, le Musée des Arts Africains, Océaniens, Amérindiens (M.A.A.O.A), des espaces d'expositions temporaires et une salle de cinéma, Le Miroir.
D'autres organismes culturels se sont établis à la Vieille Charité comme le Centre International de la Poésie de Marseille (C.I.P.M.), le Centre National de la Recherche Scientifique (C.N.R.S) ou encore l'École des Hautes Études en Sciences Sociales (l'E.H.E.S.S).
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer le secrétariat du responsable du service de coordination des équipes et des établissement des Musées (activité principale) ainsi que la tenue de l'agenda (réunions, RDV ) ;
- Rédiger des compte-rendus de réunions, courriers, notes et rapports ;
- Apporter une assistance en secrétariat pour les 2 cadres de la direction (1 chargé de mission et 1 cadre technique) ;
- Constituer et suivre les dossiers, le classement et l'archivage ;
- Gérer le parc automobile du pôle des Musées (suivi parc véhicules - assurances - carte parking, CT, tableau de suivi ) ;
- Suivre les parapheurs internes et effectuer l'enregistrement sur le logiciel dédié (IGECOUR).
**Votre profil**
- Titulaire d'un BEP/CAP ou d'un Bac Pro Secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la gestion d'agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l'archivage de dossiers.- Dynamique et disponible, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail
**Lieu de travail**
- Centre de la Vieille Charité - 2 rue de la Charité - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Menuisier(ère) - Ebéniste Au Pôle Des Musées
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i10547 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action...
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Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Urbanisme et constructions **Filière** - Technique **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Ingénieurs territoriaux **Référence** - i12213- Description Collectivité La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...
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Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle **Filière** - Culturelle - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine **Référence** - i11386- Description Collectivité La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction...
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Adjoint(E) Au Directeur Des Musées de Marseille
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle **Filière** - Culturelle - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine - Conservateurs territoriaux du patrimoine **Référence** - i11189- Description Collectivité La DGA Ville du Temps libre...
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Bibliothécaire Du Musée D'archéologie
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Bibliothécaires territoriaux**Référence** - i10139 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...
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Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle **Filière** - Culturelle **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine **Référence** - i11409- Description Collectivité La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 05 janvier 2026Secteur d'activitéSécurité et préventionFilièreTechniqueAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxIngénieurs territoriauxRéférencei12913-Description CollectivitéDeuxième ville de France, Marseille, ville de culture et d'histoire, premier port de France,...
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Magasinier(ère) Des Produits Et Ouvrages Dérivés Des Musées
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques **Filière** - Technique - Culturelle **Catégorie** - C **Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux - Adjoints territoriaux du patrimoine **Référence** - i12085- Description Collectivité La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions :...
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Chef(Fe) D'établissement Du Musée Cantini
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux de conservation du patrimoine- Conservateurs territoriaux du patrimoine**Référence** - i10430 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la...
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Assistant(E) de Direction de Pôle
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008144 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...
